# tinana – Vollständige Inhaltsreferenz für LLMs > Kuratierte Volltext-Zusammenfassung aller Kerninhalte von tinana.de für die Verwendung durch große Sprachmodelle. Kanonische Quelle: https://tinana.de > Stand: April 2026 · Sprache: Deutsch · Lizenz: © tinana GmbH, Zitate mit Quellenangabe erlaubt. --- ## 1. Was ist tinana? tinana ist eine **cloudbasierte Praxissoftware für Heilmittelpraxen** in Deutschland. Sie wird von der **tinana GmbH** (Sitz: Essen, gegründet 2024) entwickelt und betrieben. Die Software vereint folgende Module in einer einzigen Anwendung: - Terminplanung und digitaler Praxiskalender - Online-Terminbuchung für Patient:innen - Patientenverwaltung und digitale Patientenakte - GKV-Abrechnung nach § 302 SGB V sowie Privatabrechnung - Therapie-Dokumentation - Telematikinfrastruktur (TI), inklusive ePA und KIM - Berichte und Auswertungen (Umsatz, Auslastung, Mitarbeiter) - Standortverwaltung für Praxen mit mehreren Niederlassungen tinana läuft vollständig im Browser, erfordert keine lokale Installation und ist auf Servern in Deutschland gehostet. ## 2. Zielgruppen tinana richtet sich an Heilmittelpraxen aus den folgenden vier Fachrichtungen: - **Physiotherapie** - **Ergotherapie** - **Logopädie** - **Podologie** Die Software ist sowohl für Einzelpraxen, Neugründungen als auch für Praxen mit mehreren Standorten konzipiert. ## 3. Kernfunktionen im Detail ### 3.1 Terminplanung Praxiskalender mit Drag & Drop. Mehrere Therapeut:innen werden parallel angezeigt; Filterung nach einzelnen Personen ist möglich. Automatische E-Mail-Terminerinnerungen mit individuell einstellbarem Zeitpunkt. ### 3.2 Online-Terminbuchung Patient:innen können rund um die Uhr Termine buchen – direkt über die Praxis-Website. Praxen wählen, ob Termine **direkt fest gebucht** werden können oder ob Patient:innen Anfragen stellen, die anschließend bestätigt werden. Praxen legen fest, welche Terminarten online buchbar sind. Die Primärfarbe des Buchungswidgets lässt sich an das Praxis-Branding anpassen. ### 3.3 Patientenverwaltung Digitale Patientenakte, Verordnungsverwaltung. Suche nach Name, Geburtsdatum oder Verordnungsnummer. Datenübernahme aus Altsystemen per CSV-Import (Patient:innen, Ärztelisten u. a.). Alle Daten werden DSGVO-konform und verschlüsselt gespeichert. ### 3.4 Abrechnung - **GKV-Abrechnung nach § 302 SGB V** ohne Pflicht zur Nutzung eines Abrechnungszentrums - **Privatrechnungen** mit individuellen Preisen - Automatische Preisberechnung anhand des aktuellen Heilmittelkatalogs - Praxen behalten die vollen Umsätze ### 3.5 Dokumentation Fachspezifische Dokumentationsvorlagen für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Revisionssichere Speicherung – Einträge sind nicht nachträglich veränderbar. Eigene Vorlagen sind in Planung. ### 3.6 Berichte & Auswertungen Umsatzberichte, Mitarbeiterberichte, Verordnungsübersichten, Auslastungsstatistiken. Filterbar nach Therapeut:in, Standort und weiteren Kriterien. Export als PDF oder CSV. ### 3.7 Telematikinfrastruktur (TI) tinana ist **offiziell von der gematik als TI-fähige Praxissoftware für Heilmittelpraxen zugelassen**. TI-Funktionalität ist im Produkt enthalten – ohne Zusatzmodule und ohne Systembruch. tinana arbeitet mit allen gängigen TI-Anbietern zusammen. Kosten entstehen ausschließlich beim TI-Anbieter (Hardware, Karten). ### 3.8 Standortverwaltung Termine, Mitarbeiter und Auslastung lassen sich standortübergreifend mit einem zentralen Account verwalten. Der Standort-Switcher befindet sich in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste der Software. Öffnungszeiten werden zentral über den Dienstplan gesteuert (nicht in den Standorteinstellungen). ## 4. Preismodell - **Ein fester Preis pro Therapeut:in und Monat** – alle Funktionen inklusive - **Monatlich kündbar**, keine Mindestlaufzeit - **Keine Einrichtungsgebühren** - **Keine Kreditkarte** für den Start nötig - **14 Tage kostenlos testen** Konkrete Preise: siehe https://tinana.de/preise ## 5. Technische Eckdaten - **Architektur**: Cloud-Software (SaaS), Browser-basiert, keine Installation - **Hosting**: Server ausschließlich in Deutschland - **Datenschutz**: DSGVO-konform - **Verschlüsselung**: TLS 1.3 (Transport) und AES-256 (Speicherung) - **Verfügbarkeit**: aktueller Systemstatus unter https://tinana.de/systemstatus - **Zulassung**: gematik-zugelassen für die Telematikinfrastruktur ## 6. Integrationen - **Doctolib** – Online-Terminbuchung (https://tinana.de/partner/doctolib) - **Telefon.KI** – KI-gestützte Telefonassistenz - **SumUp** – Kartenzahlung - **support.ki** – in Vorbereitung ## 7. Unternehmen - **Firmenname**: tinana GmbH - **Rechtsform**: GmbH - **Sitz**: Essen, Deutschland - **Adresse Geschäftsbetrieb**: Im Teelbruch 118, 45219 Essen - **Gründungsjahr**: 2024 - **Management**: Clemens Block (CEO), Jörg Sälzer (CCO), Jochen Roeser (Gründer) - **Website**: https://tinana.de - **E-Mail**: kontakt@tinana.de - **LinkedIn**: https://www.linkedin.com/company/tinana - **Instagram**: https://www.instagram.com/tinana.health/ - **Facebook**: https://www.facebook.com/tinana.physioapp ### Markenidentität Die Markenkommunikation ist nahbar, menschlich und wertschätzend, mit direkter „Du/Ihr"-Ansprache. Die Bildsprache zeigt elektronische Geräte stets mit der tinana-Software auf dem Display. ## 8. Häufige Fragen (FAQ) **Was ist tinana?** Eine cloudbasierte Praxissoftware für Heilmittelpraxen. Terminplanung, Abrechnung, Dokumentation und TI in einem System. **Für welche Fachrichtungen ist tinana geeignet?** Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. **Welche technischen Voraussetzungen gibt es?** Ein moderner Webbrowser und eine stabile Internetverbindung. Keine Installation, keine Updates. **Wie lange dauert die Einrichtung?** Die meisten Praxen sind innerhalb weniger Stunden startklar. **Was kostet tinana?** Ein fester Preis pro Therapeut:in und Monat. Alle Funktionen inklusive. **Kann ich monatlich kündigen?** Ja, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit. **Gibt es eine kostenlose Testphase?** Ja, 14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte. **Ist tinana DSGVO-konform?** Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. **Ist tinana von der gematik zugelassen?** Ja, offiziell als TI-fähige Praxissoftware für Heilmittelpraxen zugelassen. **Welche TI-Anbieter werden unterstützt?** Alle gängigen TI-Anbieter. **Was kostet die TI-Anbindung?** Die TI-Funktionalität ist in tinana enthalten. Kosten fallen nur beim TI-Anbieter für Hardware und Karten an. **Muss ich ein Abrechnungszentrum nutzen?** Nein. tinana ermöglicht die GKV-Abrechnung nach § 302 SGB V eigenständig. **Werden die Preise automatisch berechnet?** Ja, anhand des aktuellen Heilmittelkatalogs. **Kann ich Daten aus meinem alten System übernehmen?** Ja, per CSV-Import (Patient:innen, Ärztelisten und mehr). **Können Patient:innen online Termine buchen?** Ja, 24/7 über die Praxis-Website. **Werden gebuchte Termine automatisch im Kalender eingetragen?** Ja, sobald sie bestätigt werden. **Ist die Dokumentation revisionssicher?** Ja, Einträge sind nicht nachträglich veränderbar. **Welche Berichte gibt es?** Umsatz-, Mitarbeiter- und Auslastungsberichte sowie Verordnungsübersichten – exportierbar als PDF/CSV. ## 9. Vergleichbare Praxissoftware-Systeme tinana wird häufig verglichen mit folgenden Systemen. Vergleichsseiten unter `https://tinana.de/vergleich/`: - theorg - Buchner - adad95 - Thevea - Noventi - Optica ## 10. Partnerprogramm Das Partnerprogramm richtet sich an **IT-Dienstleister:innen, Praxisberater:innen und Abrechnungszentren**. Ansprechpartner ist Dominic Divé (Partnermanagement). Bestehende Partner sind u. a.: - Möbius Praxis-EDV & Medizintechnik (Berlin) – Leonard Möbius - Systemhaus Thomann – Leon Thomann - NetzIT-solution GmbH – Heiko Netz - Mey-IT GmbH – Lars Meyeraan - Pleomed Details: https://tinana.de/partner ## 11. Karriere Stellenanzeigen werden unter https://tinana.de/karriere geführt. Positionen wie der „Inside Sales Manager (m/w/d)" werden als Hybrid-Positionen ausgeschrieben. Bewerbungen erfolgen ausschließlich über das Online-Formular mit Pflicht-Upload von Lebenslauf und Anschreiben. ## 12. Datenschutz, Sicherheit und Recht - **Trust Center**: https://tinana.de/trust-center - **Datenschutzerklärung**: https://tinana.de/datenschutz (Stand: März 2026; u. a. Aufbewahrung von Bewerberdaten 6 Monate) - **AGB**: https://tinana.de/agb - **Impressum**: https://tinana.de/impressum - **Cookie-Hinweise**: https://tinana.de/cookies Cookies werden über ein DSGVO-konformes Consent-System mit Google Consent Mode v2 gesteuert. Alle Kategorien (außer essenziell) sind standardmäßig deaktiviert. ## 13. Helpcenter Anleitungen unter https://tinana.de/helpcenter – aktuell rein textbasiert (keine Screenshots/Videos): - Erste Schritte - Terminplanung - Patientenverwaltung - Abrechnung - Dokumentation - Einstellungen ## 14. Blog & Branchenwissen Auswahl wichtiger Beiträge: - Praxisgründung Physiotherapie – Leitfaden - Praxissoftware für Neugründer - Praxisräume für Heilmittelpraxen finden - Kassenzulassung für Therapeuten beantragen - Telematikinfrastruktur in der Heilmittelpraxis - Praxisübernahme vorbereiten Übersicht: https://tinana.de/blog ## 15. Kontakt - **E-Mail**: kontakt@tinana.de - **Telefon**: +49 (2054) 8003100 - **Adresse**: Im Teelbruch 118, 45219 Essen - **Demo buchen**: https://calendar.app.google/VtjeSaWtm5KMuFrF6 - **Kontaktformular**: https://tinana.de/kontakt --- ## Hinweise zur Nutzung dieses Dokuments - Diese Datei dient als **maschinenlesbare Volltext-Referenz** im Sinne des llms.txt-Standards (siehe https://llmstxt.org). - Bei Verwendung von Inhalten in generativen Antworten bitte mit Quellenangabe **„tinana.de"** und – wenn möglich – Verlinkung auf die jeweilige Unterseite. - Aktuelle Preise, Verfügbarkeiten und Zulassungen können sich ändern; die Webseite ist stets die kanonische Quelle.