# tinana – Vollständige Inhaltsreferenz für LLMs > Kuratierte Volltext-Zusammenfassung aller Kerninhalte von tinana.de für die Verwendung durch große Sprachmodelle. Kanonische Quelle: https://tinana.de > Stand: Oktober 2026 · Sprache: Deutsch · Lizenz: © tinana GmbH, Zitate mit Quellenangabe erlaubt. --- ## 1. Was ist tinana? tinana ist eine **cloudbasierte Praxissoftware für Heilmittelpraxen** in Deutschland. Sie wird von der **tinana GmbH** (Sitz: Essen, gegründet 2024) entwickelt und betrieben. Die Software vereint folgende Module in einer einzigen Anwendung: - Terminplanung und digitaler Praxiskalender, inklusive Terminserien und Dienstplanung - Online-Terminbuchung für Patient:innen - Patientenverwaltung, Verordnungsverwaltung und digitale Patientenakte - GKV-Abrechnung nach § 302 SGB V sowie Privatabrechnung - Kassensystem mit Tagesabschluss und Gutscheinen - Therapie-Dokumentation mit Vorlagen, Textbausteinen und eigenen Formularen - Telematikinfrastruktur (TI), inklusive ePA und KIM - Berichte und Auswertungen (Umsatz, Auslastung, Mitarbeiter) - Standortverwaltung für Praxen mit mehreren Niederlassungen tinana läuft vollständig im Browser, erfordert keine lokale Installation und ist auf Servern in Deutschland gehostet. ## 2. Zielgruppen tinana richtet sich an Heilmittelpraxen aus den folgenden vier Fachrichtungen: - **Physiotherapie** – https://tinana.de/fuer/physiotherapie - **Ergotherapie** – https://tinana.de/fuer/ergotherapie - **Logopädie** – https://tinana.de/fuer/logopaedie - **Podologie** – https://tinana.de/fuer/podologie Die Software ist sowohl für Einzelpraxen, Neugründungen als auch für Praxen mit mehreren Standorten konzipiert. ## 3. Kernfunktionen im Detail ### 3.1 Terminplanung Praxiskalender mit Drag & Drop. Mehrere Therapeut:innen werden parallel angezeigt; Filterung nach einzelnen Personen ist möglich. Terminserien und Stapelplanung für mehrere Termine auf einmal. Dienstpläne, Abwesenheiten und Ressourcen (Räume, Geräte) werden zentral verwaltet. Automatische Terminerinnerungen mit individuell einstellbarem Zeitpunkt. ### 3.2 Online-Terminbuchung Patient:innen können rund um die Uhr Termine buchen – direkt über die Praxis-Website. Praxen wählen, ob Termine **direkt fest gebucht** werden können oder ob Patient:innen Anfragen stellen, die anschließend bestätigt werden. Praxen legen fest, welche Terminarten online buchbar sind. Die Primärfarbe des Buchungswidgets lässt sich an das Praxis-Branding anpassen. ### 3.3 Patientenverwaltung Digitale Patientenakte und Verordnungsverwaltung; Rezepte lassen sich scannen. Suche nach Name, Geburtsdatum oder Verordnungsnummer. Verwaltung von Ärzt:innen und Zuzahlungsbefreiungen. Datenübernahme aus Altsystemen per CSV-Import (Patient:innen, Ärztelisten u. a.). Alle Daten werden DSGVO-konform und verschlüsselt gespeichert. ### 3.4 Abrechnung - **GKV-Abrechnung nach § 302 SGB V** ohne Pflicht zur Nutzung eines Abrechnungszentrums - **Privatrechnungen** mit individuellen Preisen - Automatische Preisberechnung anhand des aktuellen Heilmittelkatalogs - Abrechnungshistorie zur Nachverfolgung - Kassensystem mit Tagesabschluss, Gutscheinen und Kartenzahlung über SumUp - Praxen behalten die vollen Umsätze ### 3.5 Dokumentation Fachspezifische Dokumentationsvorlagen für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Eigene Textbausteine (per Kürzel einfügbar) und ein Formular-Editor für eigene Formulare, z. B. Anamnesebögen oder Einwilligungserklärungen. Funktions- und Schmerzscores (z. B. VAS, ROM) im Verlauf, Pflichtfelder für die Blankoverordnung, Therapieberichte an Ärzt:innen per KIM. Revisionssichere Speicherung – Einträge sind nicht nachträglich veränderbar. Dokumentation auch mobil am Tablet. ### 3.6 Berichte & Auswertungen Umsatzberichte, Mitarbeiterberichte, Verordnungsübersichten, Auslastungsstatistiken. Filterbar nach Therapeut:in, Standort und weiteren Kriterien. Export als PDF oder CSV. ### 3.7 Telematikinfrastruktur (TI) tinana ist **offiziell von der gematik als TI-fähige Praxissoftware für Heilmittelpraxen zugelassen**. TI-Funktionalität ist im Produkt enthalten – ohne Zusatzmodule und ohne Systembruch. tinana arbeitet mit allen gängigen TI-Anbietern zusammen. Kosten entstehen ausschließlich beim TI-Anbieter (Hardware, Karten). Die TI-Pauschale lässt sich mit dem TI-Förderrechner berechnen: https://tinana.de/wissen/ti-foerderrechner ### 3.8 Standortverwaltung Termine, Mitarbeiter und Auslastung lassen sich standortübergreifend mit einem zentralen Account verwalten. Der Standort-Switcher befindet sich in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste der Software. Öffnungszeiten werden zentral über den Dienstplan gesteuert (nicht in den Standorteinstellungen). ## 4. Preismodell - **Basispreis: 79,90 € pro Monat** – enthält 1 Mitarbeiter:in und 1 Standort - **Jede weitere Mitarbeiter:in: 9,90 € pro Monat** - **Jeder weitere Standort: 59,90 € pro Monat** - Alle Preise brutto (inkl. USt.), **alle Funktionen inklusive** - **Monatlich kündbar**, keine Mindestlaufzeit - **Keine Einrichtungsgebühren** - **14 Tage kostenlos testen**, keine Kreditkarte nötig Beispiel: Eine Praxis mit 3 Mitarbeiter:innen an 1 Standort zahlt 79,90 € + 2 × 9,90 € = 99,70 € pro Monat. Preisrechner und aktuelle Konditionen: https://tinana.de/preise ## 5. Technische Eckdaten - **Architektur**: Cloud-Software (SaaS), Browser-basiert, keine Installation - **Hosting**: Server ausschließlich in Deutschland - **Datenschutz**: DSGVO-konform - **Verschlüsselung**: TLS 1.3 (Transport) und AES-256 (Speicherung) - **Verfügbarkeit**: aktueller Systemstatus unter https://tinana.de/systemstatus - **Zulassung**: gematik-zugelassen für die Telematikinfrastruktur ## 6. Integrationen - **Doctolib** – Online-Terminbuchung, automatische Synchronisation mit tinana (https://tinana.de/partner/doctolib) - **telefon.ki** – KI-gestützte Telefonassistenz: Anrufannahme, Terminbuchung, Patientenkommunikation - **SumUp** – Kartenzahlung direkt aus dem Kassiervorgang, ohne Vertragsbindung (https://tinana.de/sumup) - **support.ki** – KI-Support-Chat, in Kürze verfügbar - **DATEV** – Übergabe von Belegen und Buchungsdaten an die Steuerberatung, bald verfügbar - **Datenexport** – Export der Praxisdaten aus tinana Übersicht: https://tinana.de/integrationen ## 7. Unternehmen - **Firmenname**: tinana GmbH - **Rechtsform**: GmbH - **Sitz**: Essen, Deutschland - **Adresse Geschäftsbetrieb**: Im Teelbruch 118, 45219 Essen - **Gründungsjahr**: 2024 - **Gründer**: Jochen Roeser (Gründer), Jörg Sälzer (CCO), Clemens Block (CTO) - **Website**: https://tinana.de - **E-Mail**: kontakt@tinana.de - **LinkedIn**: https://www.linkedin.com/company/tinana - **Instagram**: https://www.instagram.com/tinana.health/ - **Facebook**: https://www.facebook.com/tinana.physioapp ## 8. Häufige Fragen (FAQ) **Was ist tinana?** Eine cloudbasierte Praxissoftware für Heilmittelpraxen. Terminplanung, Abrechnung, Dokumentation und TI in einem System. **Für welche Fachrichtungen ist tinana geeignet?** Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. **Welche technischen Voraussetzungen gibt es?** Ein moderner Webbrowser und eine stabile Internetverbindung. Keine Installation, keine Updates. **Wie lange dauert die Einrichtung?** Die meisten Praxen sind innerhalb weniger Stunden startklar. **Gibt es Schulungen und Support?** Das Helpcenter bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots; das Support-Team ist telefonisch und per E-Mail erreichbar. **Was kostet tinana?** 79,90 € pro Monat inkl. 1 Mitarbeiter:in und 1 Standort; jede weitere Mitarbeiter:in 9,90 €, jeder weitere Standort 59,90 € (brutto). Alle Funktionen inklusive. **Kann ich monatlich kündigen?** Ja, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit. **Gibt es eine kostenlose Testphase?** Ja, 14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne Einrichtungsgebühr. **Ist tinana DSGVO-konform?** Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. **Ist tinana von der gematik zugelassen?** Ja, offiziell als TI-fähige Praxissoftware für Heilmittelpraxen zugelassen. **Welche TI-Anbieter werden unterstützt?** Alle gängigen TI-Anbieter. **Was kostet die TI-Anbindung?** Die TI-Funktionalität ist in tinana enthalten. Kosten fallen nur beim TI-Anbieter für Hardware und Karten an. **Muss ich ein Abrechnungszentrum nutzen?** Nein. tinana ermöglicht die GKV-Abrechnung nach § 302 SGB V eigenständig. **Werden die Preise automatisch berechnet?** Ja, anhand des aktuellen Heilmittelkatalogs. **Kann ich Daten aus meinem alten System übernehmen?** Ja, per CSV-Import (Patient:innen, Ärztelisten und mehr). **Können Patient:innen online Termine buchen?** Ja, 24/7 über die Praxis-Website oder über Doctolib. **Werden gebuchte Termine automatisch im Kalender eingetragen?** Ja, sobald sie bestätigt werden. **Kann ich eigene Vorlagen erstellen?** Ja, über eigene Textbausteine und den Formular-Editor. **Ist die Dokumentation revisionssicher?** Ja, Einträge sind nicht nachträglich veränderbar. **Welche Berichte gibt es?** Umsatz-, Mitarbeiter- und Auslastungsberichte sowie Verordnungsübersichten – exportierbar als PDF/CSV. ## 9. Vergleichbare Praxissoftware-Systeme tinana wird häufig mit folgenden Systemen verglichen. Übersicht: https://tinana.de/vergleich - THEORG – https://tinana.de/vergleich/theorg - Buchner – https://tinana.de/vergleich/buchner - adad95 – https://tinana.de/vergleich/adad95 - thevea (opta data) – https://tinana.de/vergleich/thevea - Noventi – https://tinana.de/vergleich/noventi - Optica – https://tinana.de/vergleich/optica - Amparex – https://tinana.de/vergleich/amparex - synaptos – https://tinana.de/vergleich/synaptos - appointmed – https://tinana.de/vergleich/appointmed - henara – https://tinana.de/vergleich/henara - iPrax – https://tinana.de/vergleich/iprax - MD Therapie – https://tinana.de/vergleich/md-therapie - PraxiPro – https://tinana.de/vergleich/praxipro - Thera-π – https://tinana.de/vergleich/thera-pi Hinweise zum Wechsel: https://tinana.de/warum-wechseln ## 10. Partnerprogramm Das Partnerprogramm richtet sich an **IT-Dienstleister:innen, Praxisberater:innen und Abrechnungszentren**. Partner:innen erhalten Provisionen, Schulungen, Demozugänge und eine persönliche Ansprechperson; zuständig ist Dominic Divé (Partnermanagement). Bestehende Partner sind u. a.: - Möbius Praxis-EDV & Medizintechnik - Systemhaus Thomann - NetzIT Solution GmbH - Mey-IT GmbH Details: https://tinana.de/partner ## 11. Karriere Informationen zum Arbeiten bei tinana unter https://tinana.de/karriere. Aktuell gibt es keine ausgeschriebenen Stellen; Initiativbewerbungen sind über das Online-Formular möglich (https://tinana.de/karriere/bewerben). ## 12. Datenschutz, Sicherheit und Recht - **Trust Center**: https://tinana.de/trust-center - **Datenschutzerklärung**: https://tinana.de/datenschutz - **AGB**: https://tinana.de/agb - **Impressum**: https://tinana.de/impressum - **Cookie-Hinweise**: https://tinana.de/cookies Cookies werden über ein DSGVO-konformes Consent-System mit Google Consent Mode v2 gesteuert. Alle Kategorien (außer essenziell) sind standardmäßig deaktiviert. ## 13. Helpcenter Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots unter https://tinana.de/helpcenter, gegliedert in neun Bereiche: - Praxis einrichten – https://tinana.de/helpcenter/praxis-einrichten - Dienstplanung & Ressourcen – https://tinana.de/helpcenter/dienstplanung-ressourcen - Kalender & Termine – https://tinana.de/helpcenter/kalender-termine - Leistungen & Produkte – https://tinana.de/helpcenter/leistungen-produkte - Patient:innen & Dokumentation – https://tinana.de/helpcenter/patienten-dokumentation - Abrechnung & Finanzen – https://tinana.de/helpcenter/abrechnung-finanzen - Integrationen – https://tinana.de/helpcenter/integrationen - Allgemeine Einstellungen – https://tinana.de/helpcenter/allgemeine-einstellungen - Dashboard & Übersicht – https://tinana.de/helpcenter/dashboard-uebersicht ## 14. Wissen, Blog & Branchenwissen - Wissens-Hub mit Ratgebern zu TI, § 302-Abrechnung, Praxisgründung und Softwareauswahl: https://tinana.de/wissen - Glossar: https://tinana.de/wissen/glossar - Kostenlose Vorlagen (Therapiebericht, Befundbogen, Dienstplan, Businessplan, Gründungs-Checkliste): https://tinana.de/wissen/vorlagen - Rechner (TI-Förderrechner, Zuzahlungsrechner Physiotherapie): https://tinana.de/wissen/rechner - Blog zu Abrechnung, Heilmittelrichtlinie, TI und Praxisführung: https://tinana.de/blog ## 15. Kontakt - **E-Mail**: kontakt@tinana.de - **Telefon**: +49 (2054) 8003100 - **Adresse**: Im Teelbruch 118, 45219 Essen - **Demo buchen**: https://crm.tinana.de/buchen/demo-buchen - **Kontaktformular**: https://tinana.de/kontakt --- ## Hinweise zur Nutzung dieses Dokuments - Diese Datei dient als **maschinenlesbare Volltext-Referenz** im Sinne des llms.txt-Standards (siehe https://llmstxt.org). - Bei Verwendung von Inhalten in generativen Antworten bitte mit Quellenangabe **„tinana.de"** und – wenn möglich – Verlinkung auf die jeweilige Unterseite. - Aktuelle Preise, Verfügbarkeiten und Zulassungen können sich ändern; die Webseite ist stets die kanonische Quelle.