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tinanaWir stellen ein!

Patientenverwaltung für Heilmittelpraxen

Digitale Patient:innenakte mit Stammdaten, Verordnungen, Dokumenten & Verlauf an einem Ort – DSGVO-konform, ISO-27001-Rechenzentren, Server in Deutschland. Schnell finden, papierlos arbeiten, sicher speichern.

Kostenlos starten
Vorteile

Das bietet euch Patientenverwaltung

Zentrale Patient:innenakte

Stammdaten, Verordnungen, Dokumente & Termine auf einen Blick.

Verordnungsmanagement

Rezepte erfassen, scannen, Fristen & Zuzahlungsbefreiungen verwalten.

DSGVO & ISO 27001

Server in Deutschland, verschlüsselt, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren.

Schnelle Suche

Patient:innen in Sekunden finden – per Name, Geburtsdatum oder Rezeptnummer.

Dokumente & Formulare

Arztbriefe, Befunde & Einwilligungen papierlos in der Akte.

Datenimport

Bestehende Patient:innendaten beim Wechsel komfortabel übernehmen.

Praxisalltag

Software, die mitdenkt

Patientenverwaltung ist nahtlos in den tinana-Workflow integriert. Keine Doppelpflege, keine Medienbrüche – alles greift ineinander, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: eure Patient:innen.

  • Zentrale Patient:innenakte
  • Verordnungsmanagement
  • DSGVO & ISO 27001
Patientenverwaltung im Detail
tinana ist die Patientenverwaltung für Heilmittelpraxen: digitale Patient:innenakte, Verordnungen, Dokumente & Stammdaten zentral, DSGVO-konform & papierlos – mit Servern in Deutschland & ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Schnell finden, sicher speichern, sauber dokumentieren.
01

Digitale Patient:innenakte: alles an einem Ort

Die digitale Patient:innenakte bündelt Stammdaten, Verordnungen, Termine, Befunde, Behandlungsverlauf & Dokumente in einer Ansicht. Statt Karteikarten, Ordnern & E-Mail-Anhängen findest du alle Informationen zur Patient:in in Sekunden – per Volltextsuche nach Name, Geburtsdatum oder Rezeptnummer. Was die laufende Behandlungs- & Verlaufsdokumentation zusätzlich kann, liest du auf /funktionen/dokumentation.
02

Verordnungen & Rezepte: erfassen, scannen, Fristen im Blick

Heilmittelverordnungen pflegst du strukturiert mit Diagnose (ICD-10), Heilmittel, Frequenz, Behandlungsbeginn & Gültigkeit. Du kannst Rezepte scannen oder fotografieren & direkt anhängen – tinana erinnert dich an ablaufende Verordnungen, anstehende Folgerezepte & überschrittene Pausen zwischen Terminen. Auch Zuzahlungsbefreiungen sind pro Patient:in hinterlegbar & fließen automatisch in die Abrechnung ein.
03

Verordnende Ärzt:innen hinterlegen & verknüpfen

Verordnende Ärzt:innen & Praxen legst du einmal im System an & verknüpfst sie mit den jeweiligen Verordnungen. So hast du auf einen Blick, von wem welche Patient:innen kommen – wertvoll für Therapieberichte, Rückfragen & dein Empfehlungsnetzwerk. Die Daten stehen automatisch für Anschreiben & Therapieberichte zur Verfügung.
04

Dokumente & Formulare zentral, papierlos

Arztbriefe, Befunde, Einwilligungserklärungen, Anamnesebögen & eigene Formulare landen direkt in der digitalen Akte – als PDF, Bild oder Scan. Das bedeutet: keine Papierberge, kein Suchen, kein Risiko verlorener Dokumente. Wie eine vollständig papierlose Praxis im Alltag funktioniert, beschreibt der Artikel Patientenakten digitalisieren.
05

Datenschutz & Sicherheit: DSGVO, ISO 27001, Server in Deutschland

tinana ist DSGVO-konform: verschlüsselte Übertragung (TLS) & Speicherung, granulares Rechte- & Rollenmanagement, Audit-Logs & saubere Auftragsverarbeitung (AVV). Alle Patient:innendaten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren – keine Datenübermittlung in die USA oder andere Drittländer. Details, Zertifikate & technische Maßnahmen findest du im Trust Center, eine praktische Einordnung im Beitrag Datenschutz in der Praxis.
06

Import bestehender Patient:innendaten beim Wechsel

Der Wechsel zu tinana muss nicht weh tun: bestehende Patient:innendaten, Verordnungen & Dokumente übernehmen wir beim Umstieg – aus THEORG, Buchner, Starke Praxis, TheraPi & weiteren Altsystemen oder per strukturiertem CSV-Import. Unser Team begleitet dich beim Datenumzug, damit nichts verloren geht. Alle Pakete inkl. Patientenverwaltung findest du unter /preise.
Anleitung

So funktioniert es

In nur 3 Schritten

1

Patient:innen anlegen oder importieren

Neue Patient:innen manuell anlegen oder Bestandsdaten beim Wechsel übernehmen.

2

Verordnung erfassen

Heilmittelverordnung mit Diagnose, ICD, Frequenz & Gültigkeit erfassen oder Rezept scannen.

3

Behandlung dokumentieren

Verlauf, Befunde & Dokumente in der digitalen Akte – jederzeit griffbereit.

✓ Fertig. So einfach ist das.
FAQ

Häufige Fragen zu Patientenverwaltung

Weitere Fragen findet ihr in unserer FAQ-Seite.

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