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Terminplanung für Heilmittelpraxen

Termine, Serien & Erinnerungen für eure Heilmittelpraxis in einem Kalender – für mehrere Therapeut:innen, Räume & Standorte. Drag & Drop, Warteliste, SMS- & E-Mail-Erinnerungen & nahtlose Online-Buchung inklusive.

Vorteile

Das bietet euch Terminplanung

Übersichtlicher Praxiskalender

Tages-, Wochen- & Monatsansicht für alle Therapeut:innen auf einen Blick.

Individuelle Verfügbarkeiten

Jede:r Therapeut:in kann eigene Arbeitszeiten & Verfügbarkeiten festlegen.

Weniger Terminausfälle

Automatische Erinnerungen per SMS & E-Mail reduzieren No-Shows deutlich.

Mehrere Standorte

Verwaltet Termine standortübergreifend in einem zentralen System.

Flexible Terminarten

Erstellt unterschiedliche Termintypen mit individueller Dauer & Farbe.

Schnelle Terminvergabe

Per Drag & Drop oder Klick – Termine sind in Sekunden angelegt.

Praxisalltag

Software, die mitdenkt

Terminplanung ist nahtlos in den tinana-Workflow integriert. Keine Doppelpflege, keine Medienbrüche – alles greift ineinander, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: eure Patient:innen.

  • Übersichtlicher Praxiskalender
  • Individuelle Verfügbarkeiten
  • Weniger Terminausfälle
Terminplanung im Detail
tinana ist die Terminplanung-Software für Heilmittelpraxen: ein Kalender für die ganze Praxis – mit mehreren Therapeut:innen, Räumen & Standorten, Terminserien, Warteliste, SMS- & E-Mail-Erinnerungen & nahtloser Online-Buchung inkl. Doctolib. Cloudbasiert, intuitiv & ohne IT-Kenntnisse einsatzbereit.
01

Ein Kalender für die ganze Praxis

Der Praxiskalender bildet alle Therapeut:innen, Räume & Standorte parallel in Tages- & Wochenansicht ab. Per Filter blendest du einzelne Personen, Räume oder ganze Standorte ein & aus, per Drag & Drop verschiebst du Termine sekundenschnell. Jede:r Therapeut:in pflegt eigene Arbeitszeiten, Pausen & Verfügbarkeiten – tinana sorgt dafür, dass nur gültige Slots angeboten & Doppelbuchungen automatisch verhindert werden. Wie sich das in der Physiotherapie konkret auszahlt, liest du auf /fuer/physiotherapie.
02

Terminserien & Stapelplanung in Sekunden

Heilmittelpraxen leben von wiederkehrenden Terminen. Mit der Terminserien-Funktion legst du komplette 6er-, 10er- oder frei definierte Serien in einem Schritt an – mit festem Wochenrhythmus, individuellen Intervallen (z. B. alle 4–8 Wochen in der Podologie) oder über ganze Behandlungszyklen. Ändert sich ein Termin, kannst du nur diesen, alle künftigen oder die ganze Serie anpassen – ohne dass die Erinnerungen oder die Verordnungslogik aus dem Tritt geraten.
03

Räume & Ressourcen verwalten

Behandlungsräume, Geräte (z. B. Schlingentisch, Stoßwelle) & spezielle Ressourcen lassen sich als eigene Kalender-Spuren anlegen & buchen. tinana prüft Konflikte automatisch – also keine zwei Patient:innen am gleichen Gerät zur gleichen Zeit. So plant ihr auch komplexe Setups (Gruppentherapie, KGG, Hausbesuche) zuverlässig & ohne Excel.
04

Terminerinnerungen per SMS & E-Mail – weniger No-Shows

Automatische Terminerinnerungen gehen per SMS & E-Mail an Patient:innen. Vorlauf, Tonalität & Vorlagen konfigurierst du pro Terminart – z. B. 24 Stunden vorher bei klassischen Behandlungen, eine Woche vorher bei Erstgesprächen. Praxen, die Erinnerungen konsequent nutzen, senken No-Shows in der Regel deutlich – das ist bares Geld für eine Heilmittelpraxis.
05

Warteliste & freie Slots automatisch nachbesetzen

Fällt ein Termin kurzfristig aus, schlägt tinana passende Kandidat:innen aus der digitalen Warteliste vor – mit einem Klick informierst du sie per SMS oder E-Mail. So bleibt der Kalender voll, ohne dass das Team telefonieren muss. Im Blogartikel Terminmanagement optimieren findest du Praxisbeispiele, wie das im Alltag aussieht.
06

Nahtlos mit Online-Buchung & Doctolib verbunden

Die Terminplanung ist direkt mit der Online-Terminbuchung & der offiziellen Doctolib-Anbindung verknüpft. Patient:innen buchen rund um die Uhr selbst, neue Termine landen in Echtzeit im Praxiskalender – ohne Doppelpflege. Du behältst weiterhin die volle Kontrolle: pro Terminart legst du fest, ob direkt gebucht wird oder ob eine Anfrage zur Bestätigung kommt. Alle Pakete inkl. Online-Buchung findest du unter Preise.
Anleitung

So funktioniert es

In nur 3 Schritten

1

Therapeut:innen anlegen

Legt eure Teammitglieder an & definiert individuelle Arbeitszeiten & Behandlungsräume.

2

Termine planen

Erstellt Termine per Klick oder Drag & Drop – mit Patient:in, Behandlung & Raum.

3

Erinnerungen aktivieren

Aktiviert automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen, damit Patient:innen ihre Termine nicht vergessen.

✓ Fertig. So einfach ist das.
FAQ

Häufige Fragen zu Terminplanung

Weitere Fragen findet ihr in unserer FAQ-Seite.

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