01Warum die Wahl der Praxissoftware so wichtig ist
Eine Praxissoftware ist kein einfaches Tool, sondern das System, in dem dein Team täglich 4–6 Stunden arbeitet. Schlechte Auswahl kostet Zeit, Geld und Nerven – jeden Tag. Eine gute Auswahl bringt:
- Weniger Verwaltungsaufwand pro Behandlung.
- Höhere Datenqualität und weniger Absetzungen.
- Zufriedeneres Team, geringere Fluktuation.
- Bessere Auslastung dank moderner Terminplanung & Online-Buchung.
02Cloud-Software vs. lokale Server-Installation
Der wichtigste strategische Entscheid: Cloud oder Server?
- Cloud: kein Server vor Ort, automatische Updates, Zugriff von überall, geringere IT-Kosten, professionelle Backups.
- Lokale Installation: Daten liegen physisch in der Praxis, aber: eigene Backups, Updates, Wartung, Hardware und Ausfallrisiko sind euer Problem.
Für die meisten Heilmittelpraxen ist Cloud heute der Standard – siehe die Vergleichs-Übersicht.
03Die wichtigsten Auswahlkriterien
Eine Software-Entscheidung sollte nie nur über Preis und Optik laufen. Diese Punkte gehören in jede Auswahl:
Funktionsumfang
Termine, Patient:innenakte, Dokumentation, §302-Abrechnung, TI, Auswertungen, Online-Terminbuchung – idealerweise in einem System statt verteilt auf 3 Tools.
TI-Anbindung
Achtet darauf, dass TI-Anwendungen wie KIM ohne Zusatzmodul in der Software laufen – sonst zahlt ihr doppelt. Fragt außerdem nach, ab wann eVO und ePA unterstützt werden. Mehr im TI-Ratgeber.
Preismodell
Transparente Preise, monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Modulkosten. Vorsicht bei mehrjährigen Verträgen.
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform, Server in Deutschland/EU, AV-Vertrag, professionelle Backups und 2-Faktor-Authentifizierung.
Support & Onboarding
Echter Ansprechpartner statt Ticket-System. Onboarding inkludiert. Datenmigration vom alten System geklärt.
Bedienbarkeit
Testet eine Software mit eurem Team, bevor ihr unterschreibt. Eine moderne Oberfläche spart jeden Tag Zeit.
04Anbieter im Vergleich
Auf dem deutschen Markt gibt es etablierte Klassiker (Theorg, Buchner, Adad95, Thevea, Noventi, Optica) und moderne Cloud-Lösungen (tinana, Henara, Synaptos). Jeden Anbieter findest du im Vergleichs-Hub mit eigener Vergleichsseite – inklusive Preisen, Funktionen, Stärken und Schwächen.
05So gelingt der Software-Wechsel
Ein Wechsel klingt nach viel Arbeit – ist mit dem richtigen Plan aber in 4–6 Wochen erledigt. Der typische Ablauf:
- Datenexport aus dem Altsystem (Patient:innen, Termine, Verordnungen, Rechnungen).
- Migration in die neue Software, inkl. Datenprüfung.
- Parallel-Phase von 1–2 Wochen, um Abrechnung sauber abzuschließen.
- Team-Schulung – im Idealfall live mit Ansprechpartner.
- Go-Live, alte Software kündigen.
tinana begleitet dich bei der Migration – welche Daten sich übernehmen lassen, hängt vom Altsystem ab. Sprich uns an.
Auswahl-Checkliste
- Cloud vs. Server bewusst entschieden
- Funktionsumfang gegen euren Praxisalltag abgeglichen
- TI-Integration inklusive – nicht als Zusatzmodul
- Transparenter Preis, monatlich kündbar
- DSGVO, Server in DE/EU, AV-Vertrag
- Persönlicher Support & Onboarding
- Datenmigration vom Altsystem geklärt
- Software live mit dem Team getestet
Cloud vs. lokale Server-Installation – Direktvergleich
| Kriterium | Cloud (z. B. tinana) | Lokale Server-Software |
|---|---|---|
| Updates | Automatisch im Hintergrund | Manuell, oft kostenpflichtig |
| Backups | Inklusive, professionell | Eure Verantwortung |
| Zugriff von außen | Browser, überall | Nur über VPN o. ä. |
| IT-Aufwand | Minimal | Hoch (Hardware, Wartung) |
| Skalierbarkeit | Therapeut:innen flexibel zubuchbar | Lizenzen + Hardware nötig |
| Einstieg | Tage | Wochen |
Bereit, das Thema in der Praxis umzusetzen?
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Wechsel der Praxissoftware?
Mit gutem Plan und sauberer Datenmigration sind 4–6 Wochen realistisch – inklusive Parallel-Phase und Team-Schulung.
Was kostet eine moderne Praxissoftware?
Cloud-Lösungen wie tinana arbeiten mit einer festen Monatsgebühr (bei tinana ab 79,90 € inkl. 1 Mitarbeiter:in) – ohne Einrichtungsgebühr. Klassische Serverlösungen verlangen oft Einmal-Investitionen plus Wartungsverträge.
Können meine Daten aus Theorg / Buchner / Noventi übernommen werden?
Das hängt vom Altsystem und seinen Exportmöglichkeiten ab. Patient:innen-Stammdaten lassen sich häufig übernehmen; was darüber hinaus möglich ist, prüfen wir vorab gemeinsam mit dir.
Was ist mit Datenschutz und DSGVO?
Achte auf Serverstandort Deutschland/EU, einen AV-Vertrag und Zertifikate wie ISO 27001. tinana erfüllt diese Anforderungen.
Brauche ich für jede neue Funktion ein Zusatzmodul?
Bei modernen Cloud-Anbietern: nein. Bei tinana sind Termine, Patient:innenakte, §302-Abrechnung, die TI-Integration (KIM) und Auswertungen im Preis enthalten. Den TI-Zugang selbst bucht ihr separat beim TI-Anbieter.