Praxissoftware für Ergotherapie
Cloudbasierte Praxissoftware für Ergotherapie-Praxen: Terminplanung inkl. Hausbesuche & Wegezeiten, Heilmittelverordnung, §302-Abrechnung, TI & Dokumentation in einem System. Für Erwachsene & Kinder, Praxis & Hausbesuch – ohne IT-Kenntnisse einsatzbereit.
Aktuelle URL: https://tinana.de/fuer/ergotherapie
tinana ist die Praxissoftware für Ergotherapie, die euren Heilmittel-Alltag in einem System bündelt: Termine inkl. Hausbesuche & Wegezeiten, Heilmittelverordnung, §302-Abrechnung, Telematikinfrastruktur & Dokumentation. Cloudbasiert, ohne IT-Kenntnisse einsatzbereit & speziell auf Ergotherapie-Praxen in Deutschland zugeschnitten – für Erwachsene & Kinder, Praxis & Hausbesuch.
Für den Ergotherapie-Alltag gemacht
Viele Systeme behaupten, „auch für Heilmittel" zu funktionieren. tinana ist von Anfang an für Physio-, Ergo-, Logo- & Podologie-Praxen gebaut – mit dem deutschen Heilmittelkatalog, GKV-Logik & dem typischen Praxisablauf im Hintergrund. In der Ergotherapie Software findet ihr genau die Felder & Workflows, die ihr im Alltag braucht: motorisch-funktionelle, sensomotorisch-perzeptive, psychisch-funktionelle & neuropsychologische Behandlungen, Pädiatrie & Erwachsenenversorgung, Praxis & Hausbesuch – alles in einer Akte.
Termine, Hausbesuche & Wegezeiten planen
Der Kalender bildet mehrere Therapeut:innen, Räume & Einsatzorte parallel ab – mit flexibler Taktung, Serienterminen für komplette 10er-Rezepte & einer eigenen Logik für Hausbesuche inkl. Wegezeit zwischen den Terminen. Automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows spürbar, & eine integrierte Warteliste füllt freie Slots schnell wieder auf. Mehr dazu unter Terminplanung.
Heilmittelverordnung & Rezepte digital im Griff
Verordnungen erfasst ihr digital oder scannt Papierrezepte direkt in die Patient:innenakte. tinana prüft Diagnosegruppe, Heilmittel, Menge & Frequenz automatisch & warnt vor formalen Fehlern, bevor sie zu Absetzungen werden. Fristen für Behandlungsbeginn, Unterbrechungen & Folgeverordnungen sind jederzeit sichtbar. Auch die Blankoverordnung ist – sobald in der Ergotherapie eingeführt – vollständig abbildbar, inklusive eigener Mengen- & Frequenzfestlegung & sauberer Dokumentation.
GKV-Abrechnung nach §302 – ohne Factoring
Mit tinana rechnest du nach §302 SGB V direkt mit den Krankenkassen ab – ohne Rechenzentrum, ohne prozentuale Gebühren & ohne Wartezeit auf fremde Auszahlungen. Hausbesuchspauschale & Wegegeld werden korrekt mitgegeben, die digitale Rezeptprüfung greift schon bei der Eingabe, sodass Absetzungen messbar zurückgehen. Wer lieber über ein Abrechnungszentrum abrechnet, kann das ebenfalls tun – die §302-Datensätze sind kompatibel. Details findest du unter Abrechnung.
Dokumentation & Berichte an verordnende Ärzt:innen
Befund, Therapieziele, Verlauf & Maßnahmen entstehen direkt im System – mit individuellen Textbausteinen, Vorlagen pro Diagnosegruppe & einer mobilen Ansicht für das Tablet im Behandlungsraum oder beim Hausbesuch. Verlaufs- & Abschlussberichte an verordnende Ärzt:innen werden aus der Dokumentation generiert & lassen sich als PDF exportieren oder per KIM versenden. Alle Einträge sind revisionssicher protokolliert. Mehr dazu unter Dokumentation.
Bereit für die TI: Konnektor, KIM & eVO inklusive
Die Telematikinfrastruktur ist in tinana fest integriert: Konnektor-Anbindung, sichere Kommunikation per KIM & der Empfang elektronischer Verordnungen (eVO) sind ohne Zusatzmodule nutzbar. Ihr braucht weder eine separate TI-Software noch tiefes IT-Wissen – tinana übernimmt die technische Komplexität im Hintergrund. Alle Details findest du auf der Seite Telematikinfrastruktur.
Mehrere Standorte, Teams & Rollen
Egal ob eine Praxis, mehrere Standorte oder Kooperationen mit Kitas, Schulen & Pflegeheimen: tinana verwaltet beliebig viele Standorte, Räume & Therapeut:innen in einem Account. Über Rollen & Rechte steuerst du, wer Termine, Akten, Berichte oder Abrechnung sehen & bearbeiten darf. Auslastung, Umsätze & Kennzahlen lassen sich pro Standort oder konsolidiert auswerten – ideal für wachsende Praxisgruppen.
Wechsel & Datenimport ohne Datenverlust
Der Wechsel von THEORG, Buchner, Starke Praxis, TheraPi & weiteren Systemen wird strukturiert begleitet. Wir übernehmen Stammdaten, Patient:innen & laufende Verordnungen, richten TI & Abrechnung gemeinsam ein & schulen euer Team. In der Regel arbeitet ihr innerhalb weniger Tage produktiv mit tinana. Einen direkten Funktionsvergleich findest du unter Vergleich, Preise & Pakete unter Preise. Tipp: Wie ihr Hausbesuche sauber abrechnet, liest du im Blogartikel Hausbesuche abrechnen.
Häufige Fragen
Was kostet eine Ergotherapie-Software?
tinana startet als faires Monats-Abo ab 79,90 € brutto pro Monat – inklusive Hosting, Updates, TI-Komfort & persönlichem Support. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Modulkosten, monatlich kündbar. Du kannst tinana 14 Tage kostenlos testen. Alle Details findest du auf der Seite /preise.
Kann ich Hausbesuche planen & abrechnen?
Ja. Hausbesuche legst du als eigene Terminart mit abweichendem Ort, Wegezeit & passender Abrechnungsposition an. Wegegeld & Hausbesuchspauschale werden bei der §302-Abrechnung korrekt mitgegeben – ohne separate Listen oder Excel-Tabellen.
Ist tinana §302-konform?
Ja. tinana erstellt §302-konforme Datensätze für die GKV-Abrechnung – wahlweise per Selbstabrechnung direkt mit den Kassen oder über ein Abrechnungszentrum. Du behältst damit 100 % deiner Umsätze, ohne prozentuale Factoring-Gebühren.
Unterstützt tinana die Blankoverordnung?
Ja. Sobald die Blankoverordnung in der Ergotherapie regelhaft eingeführt ist, bildet tinana sie vollständig ab – inklusive Auswahl der Diagnosegruppe, eigenständiger Festlegung von Behandlungsmenge & -frequenz sowie sauberer Dokumentation & Abrechnung.
Kann ich Daten aus meinem Altsystem übernehmen?
Ja. Wir begleiten den Wechsel von THEORG, Buchner, Starke Praxis, TheraPi & weiteren Systemen mit strukturiertem Datenimport (Stammdaten, Patient:innen, laufende Verordnungen). In der Regel arbeitet ihr innerhalb weniger Tage produktiv mit tinana – ohne Datenverlust.