Zum Inhalt springen
tinanaWir stellen ein!

Praxisgründung in der Heilmittelbranche – der komplette Leitfaden

Eine eigene Heilmittelpraxis zu gründen ist machbar – wenn du die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge gehst. Dieser Leitfaden begleitet dich von der ersten Idee bis zur ersten Patient:in: Businessplan, Rechtsform, Räume, Kassenzulassung, Software, Personal und Marketing. Egal ob Physio-, Ergo-, Logopädie- oder Podologiepraxis.

Stand: 2026

14 Tage kostenlos testen

011. Businessplan & Finanzierung

Bevor du Räume mietest, brauchst du Zahlen. Ein belastbarer Businessplan beantwortet drei Fragen:

  • Wie viel Umsatz ist realistisch? (Behandlungen × durchschnittlicher Satz × Auslastung)
  • Welche Kosten entstehen? (Miete, Personal, Material, Software, TI, Versicherung)
  • Wie viel Kapital brauchst du bis zum Break-even – und wie finanzierst du es?

Banken und die KfW erwarten einen schriftlichen Plan inkl. 3-Jahres-Liquiditätsplanung. Förderkredite sind oft günstiger als klassische Bankdarlehen.

022. Rechtsform & Anmeldungen

Die meisten Heilmittelpraxen starten als Einzelunternehmen oder GbR. Bei mehreren Inhaber:innen oder Investor:innen kann eine GmbH sinnvoll sein – mit höherem Aufwand.

  • Anmeldung beim Finanzamt (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).
  • Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
  • Berufshaftpflicht- und Inhaltsversicherung abschließen.

033. Praxisräume finden & ausstatten

Die GKV-Zulassung stellt klare Mindestanforderungen an Räume: Behandlungsfläche pro Therapeut:in, Barrierefreiheit, Sanitär. Details im Beitrag Praxisräume für Heilmittelpraxen.

  • Lage: gut erreichbar, Parkplätze, ÖPNV, Sichtbarkeit.
  • Ausstattung: Behandlungsliegen, Geräte, Empfang, WLAN.
  • Digitalisierung von Anfang an mitplanen (Cloud-Software statt Server vor Ort).

044. Kassenzulassung beantragen

Ohne Kassenzulassung kein Vertrag mit den gesetzlichen Krankenkassen. Der Antrag läuft über die ARGE Heilmittelzulassung. Voraussetzungen: Berufsabschluss, Räume, Hygieneplan, Ausstattung. Vollständiger Ablauf im Kassenzulassungs-Leitfaden.

055. Praxissoftware auswählen

Die Software ist das Rückgrat des Praxisalltags. Achte bei der Auswahl auf:

  • Cloud-Software statt Server-Installation – kein IT-Aufwand.
  • Termine, Patient:innenakte, §302-Abrechnung, TI in einem System.
  • Faire Preise ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar.
  • Persönlicher Support.

Mehr im Ratgeber Praxissoftware für Neugründer oder direkt zu den Preisen.

066. TI-Anschluss von Anfang an mitdenken

Neue Praxen sollten TI gleich beim Start mit aufsetzen – das spart später doppelte Arbeit. Was zu tun ist, steht im TI-Ratgeber.

077. Personal & Marketing

Plane früh, wann du das erste Teammitglied einstellst – Recruiting dauert in der Heilmittelbranche. Marketing-Basics für den Start:

  • Google-Unternehmensprofil & lokale SEO.
  • Eigene Website mit klaren Leistungen, Anfahrt, Online-Terminbuchung.
  • Kooperationen mit lokalen Arztpraxen & Reha-Zentren.
  • Bewertungen aktiv sammeln (DSGVO-konform).

Gründungs-Checkliste auf einen Blick

  • Businessplan inkl. 3-Jahres-Liquidität
  • Rechtsform gewählt & beim Finanzamt angemeldet
  • Berufshaftpflicht abgeschlossen
  • Praxisräume gemietet & GKV-konform ausgestattet
  • Kassenzulassung beantragt
  • IK-Nummer beantragt
  • Praxissoftware ausgewählt & eingerichtet
  • TI-Anschluss geplant (SMC-B, eHBA, KIM)
  • Marketing-Basics live (Website, Google, Online-Termine)

Häufige Fragen

Wie viel Eigenkapital brauche ich für eine Praxisgründung?

Je nach Sparte und Lage typischerweise 20.000–60.000 € Eigenkapital. Räume, Ausstattung, Anlaufkosten und 6 Monate Liquiditätsreserve sind die Hauptpositionen.

Wie lange dauert es von der Idee bis zur Eröffnung?

Realistisch 6–12 Monate. Hauptbremsen sind Raumsuche, Kassenzulassung und Beantragung von SMC-B/eHBA für die TI.

Brauche ich am Anfang schon eine Praxissoftware?

Ja – am besten direkt zur Eröffnung. So kannst du von Tag 1 §302-konform abrechnen und sammelst saubere Patient:innen-Daten statt mit Papier zu starten.

Was kostet die Software für Neugründer:innen?

tinana startet pro Therapeut:in monatlich – ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Aktuelle Konditionen siehst du unter /preise.

Lohnt sich eine GmbH statt Einzelunternehmen?

In den meisten Fällen erst, wenn mehrere Inhaber:innen, höhere Haftungsrisiken oder Investor:innen ins Spiel kommen. Eine Steuerberatung sollte das individuell prüfen.

Weiterlesen

Weiterführende Inhalte

Bereit für den nächsten Schritt?

Teste tinana 14 Tage kostenlos oder buche eine Live-Demo.

14 Tage kostenlos testen