011. Businessplan & Finanzierung
Bevor du Räume mietest, brauchst du Zahlen. Ein belastbarer Businessplan beantwortet drei Fragen:
- Wie viel Umsatz ist realistisch? (Behandlungen × durchschnittlicher Satz × Auslastung)
- Welche Kosten entstehen? (Miete, Personal, Material, Software, TI, Versicherung)
- Wie viel Kapital brauchst du bis zum Break-even – und wie finanzierst du es?
Banken und die KfW erwarten einen schriftlichen Plan inkl. 3-Jahres-Liquiditätsplanung. Förderkredite sind oft günstiger als klassische Bankdarlehen.
022. Rechtsform & Anmeldungen
Die meisten Heilmittelpraxen starten als Einzelunternehmen oder GbR. Bei mehreren Inhaber:innen oder Investor:innen kann eine GmbH sinnvoll sein – mit höherem Aufwand.
- Anmeldung beim Finanzamt (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).
- Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
- Berufshaftpflicht- und Inhaltsversicherung abschließen.
033. Praxisräume finden & ausstatten
Die GKV-Zulassung stellt klare Mindestanforderungen an Räume: Behandlungsfläche pro Therapeut:in, Barrierefreiheit, Sanitär. Details im Beitrag Praxisräume für Heilmittelpraxen.
- Lage: gut erreichbar, Parkplätze, ÖPNV, Sichtbarkeit.
- Ausstattung: Behandlungsliegen, Geräte, Empfang, WLAN.
- Digitalisierung von Anfang an mitplanen (Cloud-Software statt Server vor Ort).
044. Kassenzulassung beantragen
Ohne Kassenzulassung kein Vertrag mit den gesetzlichen Krankenkassen. Der Antrag läuft über die ARGE Heilmittelzulassung. Voraussetzungen: Berufsabschluss, Räume, Hygieneplan, Ausstattung. Vollständiger Ablauf im Kassenzulassungs-Leitfaden.
055. Praxissoftware auswählen
Die Software ist das Rückgrat des Praxisalltags. Achte bei der Auswahl auf:
- Cloud-Software statt Server-Installation – kein IT-Aufwand.
- Termine, Patient:innenakte, §302-Abrechnung, TI in einem System.
- Faire Preise ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar.
- Persönlicher Support.
Mehr im Ratgeber Praxissoftware für Neugründer oder direkt zu den Preisen.
066. TI-Anschluss von Anfang an mitdenken
Neue Praxen sollten TI gleich beim Start mit aufsetzen – das spart später doppelte Arbeit. Was zu tun ist, steht im TI-Ratgeber.
077. Personal & Marketing
Plane früh, wann du das erste Teammitglied einstellst – Recruiting dauert in der Heilmittelbranche. Marketing-Basics für den Start:
- Google-Unternehmensprofil & lokale SEO.
- Eigene Website mit klaren Leistungen, Anfahrt, Online-Terminbuchung.
- Kooperationen mit lokalen Arztpraxen & Reha-Zentren.
- Bewertungen aktiv sammeln (DSGVO-konform).
Gründungs-Checkliste auf einen Blick
- Businessplan inkl. 3-Jahres-Liquidität
- Rechtsform gewählt & beim Finanzamt angemeldet
- Berufshaftpflicht abgeschlossen
- Praxisräume gemietet & GKV-konform ausgestattet
- Kassenzulassung beantragt
- IK-Nummer beantragt
- Praxissoftware ausgewählt & eingerichtet
- TI-Anschluss geplant (SMC-B, eHBA, KIM)
- Marketing-Basics live (Website, Google, Online-Termine)
Bereit, das Thema in der Praxis umzusetzen?
Häufige Fragen
Wie viel Eigenkapital brauche ich für eine Praxisgründung?
Je nach Sparte und Lage typischerweise 20.000–60.000 € Eigenkapital. Räume, Ausstattung, Anlaufkosten und 6 Monate Liquiditätsreserve sind die Hauptpositionen.
Wie lange dauert es von der Idee bis zur Eröffnung?
Realistisch 6–12 Monate. Hauptbremsen sind Raumsuche, Kassenzulassung und Beantragung von SMC-B/eHBA für die TI.
Brauche ich am Anfang schon eine Praxissoftware?
Ja – am besten direkt zur Eröffnung. So kannst du von Tag 1 §302-konform abrechnen und sammelst saubere Patient:innen-Daten statt mit Papier zu starten.
Was kostet die Software für Neugründer:innen?
tinana startet pro Therapeut:in monatlich – ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Aktuelle Konditionen siehst du unter /preise.
Lohnt sich eine GmbH statt Einzelunternehmen?
In den meisten Fällen erst, wenn mehrere Inhaber:innen, höhere Haftungsrisiken oder Investor:innen ins Spiel kommen. Eine Steuerberatung sollte das individuell prüfen.