Leistungen & Produkte
Konfiguriert eure Behandlungsleistungen & verwaltet Produkte für den Praxisverkauf.
Leistungen anpassen
tinana wird mit einem vollständigen GKV-Heilmittelkatalog ausgeliefert. Ihr könnt die Leistungen an eure Praxis anpassen, Privatleistungen hinzufügen & individuelle Preise festlegen. ## Bestehende Leistungen anpassen 1. Navigiert zu Einstellungen → Leistungen. 2. Ihr seht eine Liste aller verfügbaren Leistungen, unterteilt nach GKV-Leistungen, Privatleistungen & Selbstzahler-Leistungen. 3. Klickt auf eine Leistung, um sie zu bearbeiten. 4. Passt bei Bedarf an: - Bezeichnung (z. B. „Krankengymnastik – Einzelbehandlung“) - Dauer (in Minuten) - Preis (bei Privatleistungen) - Privatfaktor (z. B. 1,8-facher Satz für Privatpatient:innen) - Fachrichtung (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie) 5. Klickt auf Speichern. ## Neue Selbstzahler-Leistung anlegen 1. Klickt auf Leistung hinzufügen. 2. Wählt den Typ Selbstzahler. 3. Gebt einen Namen ein (z. B. „Wellness-Massage 60 Min.“). 4. Legt Dauer & Preis fest. 5. Optional: Ordnet die Leistung einer Kategorie zu. 6. Aktiviert oder deaktiviert die Verfügbarkeit für die Online-Buchung. 7. Klickt auf Speichern. ## Wo erscheinen die Leistungen? - Bei der Terminbuchung im Kalender - In der Online-Buchung für Patient:innen - Bei der Erstellung von Verordnungen - Im Kassensystem & auf Rechnungen 💡 Tipp: Deaktiviert Leistungen, die ihr aktuell nicht anbietet, statt sie zu löschen. So gehen keine historischen Daten verloren & ihr könnt sie später jederzeit wieder aktivieren.
Produkte verwalten
Neben Behandlungsleistungen könnt ihr in tinana auch physische Produkte verwalten, die ihr in eurer Praxis verkauft – z. B. Therapiebänder, Massageöle, Übungsbälle oder Nahrungsergänzungsmittel. ## Produkt anlegen – Schritt für Schritt 1. Navigiert zu Einstellungen → Produkte. 2. Klickt auf Produkt hinzufügen. 3. Gebt den Produktnamen ein (z. B. „Theraband Rot – leicht“). 4. Legt den Verkaufspreis fest (inkl. MwSt.). 5. Wählt oder erstellt eine Produktkategorie (z. B. „Therapiebedarf“). 6. Optional: Ladet ein Produktbild hoch. 7. Optional: Hinterlegt einen Lieferanten. 8. Klickt auf Speichern. ## Produkte im Kassensystem verkaufen 1. Öffnet das Kassensystem in der Seitenleiste. 2. Wählt den/die Käufer:in (Patient:in oder Laufkundschaft). 3. Fügt das gewünschte Produkt zum Warenkorb hinzu. 4. Wählt die Zahlungsart (Bar, EC, Überweisung). 5. Schließt den Verkauf ab – tinana erstellt automatisch einen Beleg. ## Produktübersicht & Auswertung In der Produktübersicht seht ihr alle angelegten Produkte mit Name, Kategorie, Preis & Verkaufszahlen. Über die Berichte könnt ihr auswerten, welche Produkte am meisten verkauft werden. 💡 Tipp: Platziert beliebte Produkte sichtbar am Empfang & verweist im Kassensystem auf ergänzende Produkte – so steigert ihr euren Zusatzumsatz.
Produktkategorien & Lieferanten
Strukturiert euer Produktsortiment mit Kategorien & hinterlegt Lieferanten, um den Überblick zu behalten & Nachbestellungen zu vereinfachen. ## Produktkategorie erstellen 1. Navigiert zu Einstellungen → Produkte. 2. Wechselt zum Tab Kategorien. 3. Klickt auf Kategorie hinzufügen. 4. Gebt einen Kategorienamen ein (z. B. „Therapiebedarf“, „Wellness“, „Nahrungsergänzung“). 5. Klickt auf Speichern. ## Lieferant hinterlegen 1. Wechselt zum Tab Lieferanten. 2. Klickt auf Lieferant hinzufügen. 3. Gebt den Firmennamen, eine Ansprechperson, Telefonnummer & E-Mail ein. 4. Optional: Hinterlegt eine Bestellnummer oder Kundennummer. 5. Klickt auf Speichern. ## Vorteile der Kategorisierung - Übersichtliche Sortierung im Kassensystem (Produkte nach Kategorie filtern). - Auswertungen im Berichtswesen: Welche Produktgruppe generiert den meisten Umsatz? - Schnelle Nachbestellung: Seht auf einen Blick, welcher Lieferant für welche Produkte zuständig ist. 💡 Tipp: Haltet die Anzahl der Kategorien übersichtlich (max. 5–7). Zu viele Kategorien machen die Verwaltung unübersichtlich.