tinana wird mit einem vollständigen GKV-Heilmittelkatalog ausgeliefert. Unter Einstellungen → Leistungen verwaltet ihr diesen Katalog, legt euren Privatfaktor fest & ergänzt eigene Selbstzahlerleistungen.
Die Seite ist in drei Tabs unterteilt: Heilmittel, Privat & Selbstzahler.
Tab Heilmittel: der GKV-Katalog
Hier seht ihr alle Positionen des Heilmittelkatalogs für eure Heilmittelbereiche – mit Positionsnr., Bereich, Abkürzung, Bezeichnung, Dauer & Preis. Enthalten sind sowohl die klassischen Positionen (z. B. KG, MT, WT-WP) als auch die Blankoverordnungs-Positionen zum Vertrag nach § 125a SGB V.
Die Vergütungssätze ergeben sich aus den Verträgen mit den Krankenkassen & sind in tinana bereits hinterlegt – ihr müsst sie nicht selbst eintragen. Kürzel, Dauer & ob ein Behandler erforderlich ist, könnt ihr aber je Standort anpassen:
- Wählt in der Kopfzeile den Standort, für den die Anpassung gelten soll.
- Klickt im Tab Heilmittel auf die Zeile des Heilmittels. Es öffnen sich die Heilmittel-Details.
- Ändert unter Standort-Anpassungen Kürzel, Dauer (Minuten) oder Behandler erforderlich.
- Klickt auf Speichern.
Angepasste Positionen sind in der Liste mit Angepasst gekennzeichnet. Über den Stern markiert ihr Heilmittel, die ihr häufig braucht, als Favoriten.
Tab Privat: Privatfaktor festlegen
Privatpreise berechnet tinana aus den Katalogpreisen & einem Faktor, den ihr je Standort festlegt:
- Wählt in der Kopfzeile den Standort & wechselt zum Tab Privat.
- Klickt auf Neuer Faktor.
- Tragt den Faktor ein (z. B. 1,80 für den 1,8-fachen Satz) & legt fest, ab wann er gilt.
- Klickt auf Hinzufügen.
Darunter zeigt euch tinana unter Berechnete Privatpreise sofort alle Positionen mit dem daraus resultierenden Privatpreis – inklusive Kürzel, Bereich & Bezeichnung. Ändert sich euer Faktor, legt ihr einfach einen neuen mit neuem Gültigkeitsdatum an; der alte bleibt für vergangene Abrechnungen erhalten.
Für einzelne Heilmittel könnt ihr statt des Faktors einen eigenen Preis festlegen – etwa für Positionen ohne Kassenpreis. Klickt dazu unter Berechnete Privatpreise auf das Heilmittel, tragt den Privatpreis (€) ein & klickt auf Speichern. Solche Positionen sind mit eigener Preis gekennzeichnet. Über Eigenen Preis entfernen gilt wieder der berechnete Preis. Ein eigener Preis gilt für alles, was noch nicht abgerechnet ist; bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert.
Tab Selbstzahler: eigene Leistungen anlegen
- Wechselt zum Tab Selbstzahler.
- Klickt auf Neue Leistung.
- Gebt unter Allgemein Bezeichnung, Betrag (€), Mehrwertsteuersatz (%) & Dauer (Minuten) ein (z. B. „Wellness-Massage 60 Min.").
- Wählt unter Verknüpfte Ressourcen, welche Mitarbeiter:innen die Leistung erbringen können.
- Klickt auf Erstellen.
Selbstzahlerleistungen sind unabhängig vom Heilmittelkatalog. Ob sie online buchbar sind, legt ihr direkt in der Leistung unter Online-Einstellungen mit Leistung online buchbar machen fest – oder gesammelt unter Einstellungen → Online-Buchung im Abschnitt Buchbare Ressourcen.
Wo erscheinen die Leistungen?
- Bei der Terminbuchung im Kalender
- In der Online-Buchung für Patient:innen
- Bei der Erstellung von Verordnungen
- Im Kassensystem & auf Rechnungen