Praxissoftware für Podologie

Viele Systeme behaupten, „auch für Heilmittel" zu funktionieren. tinana ist von Anfang an für Physio-, Ergo-, Logo- & Podologie-Praxen gebaut – mit dem deutschen Heilmittelkatalog, GKV-Logik & dem typischen Praxisablauf im Hintergrund. In der Podologie Software findet ihr genau die Workflows, die euer Alltag braucht: GKV-Verordnungen beim diabetischen Fußsyndrom (DF), bei vergleichbarer Neuropathie (NF) oder Querschnittsyndrom (QF), die Nagelspangenbehandlung bei eingewachsenen Nägeln (UI1, UI2) als Kassenleistung, Privatleistungen wie kosmetische Fußpflege, kurze Behandlungstakte & wiederkehrende Termine alle 4–8 Wochen.

Der Kalender bildet mehrere Behandler:innen & Stühle parallel ab – mit flexibler Taktung, Terminserien in frei wählbaren Intervallen (z. B. alle 4, 6 oder 8 Wochen) & automatischen Folgeterminvorschlägen. SMS- & E-Mail-Erinnerungen sorgen dafür, dass weniger Termine vergessen werden, & über die integrierte Online-Buchung reservieren Patient:innen rund um die Uhr selbst – getrennt nach medizinischer Fußpflege & Privatleistungen. Mehr dazu unter Terminplanung.

Verordnungen erfasst ihr digital oder scannt Papierrezepte direkt in die Patient:innenakte. tinana prüft Diagnosegruppe, Heilmittel, Menge & Frequenz automatisch & warnt vor formalen Fehlern, bevor sie zu Absetzungen werden. Fristen – Behandlungsbeginn innerhalb von 28 Tagen (bei dringlichem Behandlungsbedarf 14 Tage), Unterbrechungen von mehr als 14 Tagen & Folgeverordnungen – sind gerade bei chronischen Patient:innen jederzeit sichtbar. Patient:innenakten mit Vor- & Begleiterkrankungen pflegt ihr zentral; mehr dazu unter Patientenverwaltung.

Mit tinana rechnest du GKV-Leistungen nach §302 SGB V direkt mit den Krankenkassen ab – ohne Rechenzentrum, ohne prozentuale Gebühren & ohne Wartezeit auf fremde Auszahlungen. Dazu gehören seit Juli 2022 auch Nagelspangenbehandlungen auf Verordnung. Privatleistungen wie kosmetische Fußpflege, Hornhautentfernung ohne Verordnung oder Nagelspangen für Selbstzahler:innen rechnest du im selben System als Privatrechnung ab – mit eigenem Preiskatalog, sauberer Trennung pro Sitzung & korrekter Umsatzsteuer. Die digitale Rezeptprüfung greift schon bei der Eingabe, sodass formale Fehler auffallen, bevor sie zu Absetzungen führen. Details findest du unter Abrechnung.

Befund, Wundverlauf, Maßnahmen & Empfehlungen entstehen direkt im System – mit eigenen Vorlagen für DFS-Kontrollen, individuellen Textbausteinen, Fotodokumentation des Wundverlaufs & einer mobilen Ansicht für das Tablet am Behandlungsstuhl. Alle Einträge sind revisionssicher protokolliert & jederzeit nachvollziehbar. So bleibt Zeit für die Behandlung – statt für Papierordner am Abend.

Skalpellklingen, Fräseraufsätze, Tamponaden, Pflegeprodukte: Materialverbrauch & Verkäufe verwaltet ihr direkt in tinana. Bestände werden mit jeder Behandlung & jedem Verkauf automatisch fortgeschrieben, niedrige Lagerbestände gemeldet. Das integrierte Kassensystem bucht Verkäufe von Pflegeprodukten an der Theke korrekt mit Steuersatz & Beleg – ohne separate Kasse.

Die Telematikinfrastruktur ist in tinana fest integriert: Konnektor-Anbindung & sichere Kommunikation per KIM mit verordnenden Ärzt:innen sind ohne Zusatzmodule nutzbar. Die elektronische Heilmittelverordnung (eVO) folgt, sobald sie bundesweit startet. Ihr braucht weder eine separate TI-Software noch tiefes IT-Wissen – tinana übernimmt die technische Komplexität im Hintergrund. Mehr dazu unter Telematikinfrastruktur.

Der Wechsel von THEORG, Buchner, Starke Praxis, TheraPi & weiteren Systemen wird strukturiert begleitet. Wir übernehmen Stammdaten, Patient:innen & laufende Verordnungen, richten TI & Abrechnung gemeinsam ein & schulen euer Team. In der Regel arbeitet ihr innerhalb weniger Tage produktiv mit tinana. Einen direkten Funktionsvergleich findest du unter Vergleich, alle Pakete unter Preise.