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    tinanaWir stellen ein!

    Berichte & Auswertungen

    Die Berichte in tinana geben euch datenbasierte Einblicke in eure Praxisperformance. Ihr erreicht sie über Berichte in der Seitenleiste; oben wechselt ihr zwischen den vier Auswertungen Umsatz, Mitarbeiter, Verordnungen & Heilmittel.

    Umsatzbericht

    Zeigt den Umsatz je Tag bzw. Monat – als Diagramm & als Tabelle.

    1. Wählt unter Ansicht zwischen Täglich & Monatlich.
    2. Legt Monat & Jahr fest.
    3. Die Auswertung unterscheidet den theoretischen Umsatz (aus geplanten & stattgefundenen Terminen) vom bereits bezahlten Betrag. Zukünftige Tage sind als (geplant) gekennzeichnet.
    4. Über Export ladet ihr die Auswertung herunter.
    Der Umsatzbericht mit Diagramm und Tabelle je Tag.
    Der Umsatzbericht trennt theoretischen von bezahltem Umsatz.

    Mitarbeiterbericht

    Schlüsselt Arbeitszeit & Umsatz je Mitarbeiter:in auf. Er besteht aus zwei Tabellen:

    • Zeithaltungsbericht: Stunden, Stunden mit Termin, Stunden mit Aufgaben & die daraus resultierende Auslastung
    • Umsatzbericht: Behandlungen, theoretischer Umsatz, bezahlter Umsatz & Stundenumsatz

    Über Zeitraum wählt ihr den Auswertungszeitraum, über Export ladet ihr die Zahlen herunter.

    Der Mitarbeiterbericht mit Zeithaltungsbericht und Umsatzbericht.
    Der Mitarbeiterbericht zeigt Stunden, Auslastung, Behandlungen & Stundenumsatz.

    Verordnungsbericht

    Zeigt, wie viele Verordnungen ihr erhalten habt – aufgeschlüsselt nach Verordnungsart.

    1. Wählt unter Ansicht zwischen Monatlich & Wöchentlich.
    2. Legt den Zeitraum fest (z. B. Dieses Jahr).
    3. Schaltet zwischen Anzahl & Wert um – je nachdem, ob euch die Menge oder der Rezeptwert interessiert.
    4. Die Tabelle schlüsselt je Zeitraum auf: Gesamt, Muster 13, Blanko, BG, Entlass., Privat & Zahnarzt.
    5. Über Export ladet ihr die Auswertung als CSV oder PDF herunter.
    Der Verordnungsbericht mit Aufschlüsselung nach Verordnungsart.
    Der Verordnungsbericht schlüsselt nach Muster 13, Blanko, BG, Entlass., Privat & Zahnarzt auf.

    Heilmittelbericht

    Analysiert, welche Behandlungen euren Umsatz tragen.

    1. Wählt unter Ansicht z. B. Verteilung (%) oder die Aufschlüsselung nach Mitarbeiter.
    2. Legt den Zeitraum fest (z. B. Dieses Jahr).
    3. Ihr seht je Heilmittel den Umsatz & den prozentualen Anteil, kleinere Positionen zusammengefasst als Sonstige.
    4. Über Exportieren ladet ihr die Auswertung herunter.
    Der Heilmittelbericht mit der prozentualen Verteilung je Heilmittel.
    Der Heilmittelbericht zeigt, welche Behandlungen euren Umsatz tragen.

    Standort & Zeitraum

    Alle Berichte beziehen sich auf den in der Kopfzeile gewählten Standort. Wechselt den Standort, um die Zahlen einer anderen Filiale zu sehen.

    Weitere Auswertungen

    Nicht jede Zahl steckt in den Berichten:

    • Tagesgeschäft der Kasse: Kassensystem → Tagesübersicht
    • Alle Barbewegungen: Kassensystem → Kassenstand → Journal
    • Abrechenbare Verordnungen & Prognose: Bereich Abrechnung
    💡 Tipp: Schaut euch den Umsatzbericht mindestens einmal im Monat an. So erkennt ihr frühzeitig Trends & könnt gegensteuern, wenn die Auslastung sinkt.

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