Über das Rollen- & Berechtigungssystem steuert ihr granular, wer in eurer Praxis auf welche Bereiche zugreifen darf. Der/die Praxisinhaber:in (Owner) hat automatisch Zugriff auf alle Bereiche.
Rollen erstellen & verwalten
- Navigiert zu Einstellungen → Benutzerkonten.
- Wechselt zum Tab Rollen.
- Klickt auf Neue Rolle erstellen.
- Gebt der Rolle einen Namen (z. B. „Rezeption“, „Therapeut:in“, „Praxisleitung“).
- Aktiviert oder deaktiviert die einzelnen Berechtigungen:
- - Patient:innen: Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen
- - Verordnungen: Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten
- - Kalender: Anzeigen, Termine erstellen, Termine bearbeiten
- - Abrechnung: Anzeigen, Durchführen
- - Kassensystem: Zugriff, Tagesabschluss
- - Berichte: Einsehen
- - Einstellungen: Zugriff auf bestimmte Einstellungsbereiche
- Klickt auf Speichern.
Benutzer:innen Rollen zuweisen
- Geht zu Einstellungen → Benutzerkonten.
- Wählt die betreffende Person aus der Liste.
- Ändert die zugewiesene Rolle über das Dropdown-Menü.
- Klickt auf Speichern.
Übersicht aller Benutzer:innen
In der Benutzerübersicht seht ihr alle Personen mit Zugang zu eurer Praxis, ihre Rolle & den Zeitpunkt ihres letzten Logins. Hier könnt ihr auch Zugänge deaktivieren oder Einladungen erneut versenden.
💡 Tipp: Erstellt für jede typische Position in eurer Praxis eine eigene Rolle. So müsst ihr Berechtigungen nicht für jede Person einzeln konfigurieren.