Praxis anlegen

Der erste Schritt in tinana ist die Erstellung eures Accounts & die Anlage eurer Praxis. Anschließend hinterlegt ihr alle wichtigen Stammdaten, die automatisch auf Rechnungen, in der Kommunikation mit Kostenträgern & in der Online-Buchung verwendet werden.

Account erstellen

Bei der Registrierung gebt ihr folgende Daten an:

1. Euren vollständigen Namen (Vor- & Nachname).
2. Eure E-Mail-Adresse – diese dient als Login & für wichtige Benachrichtigungen.
3. Den Praxisnamen – dieser wird später auf Dokumenten & in der Online-Buchung angezeigt.
4. Eure Telefonnummer – für Rückfragen & den Support.
5. Ein sicheres Passwort – mindestens 8 Zeichen mit Groß- & Kleinbuchstaben sowie einer Zahl.

Nach der Registrierung werdet ihr direkt in eure tinana-Oberfläche weitergeleitet.

Praxisname & Logo hinterlegen

Praxisname & Logo pflegt ihr unter Einstellungen → Allgemeine Einstellungen:

1. Tragt im Abschnitt Praxis den Praxisnamen ein. Er erscheint in Berichten, E-Mails & auf der Buchungsseite.
2. Ladet über Logo hochladen euer Praxislogo hoch (empfohlene Größe: mind. 400×400 Pixel, PNG oder JPG). Es wird für die Buchungsseite & für Belege ohne eigenes Logo verwendet.

Adresse & Steuerdaten: das Unternehmen

Adresse, Steuernummer & Bankverbindung gehören in tinana nicht zur Praxis, sondern zum Unternehmen. Ein Unternehmen ist ein Mandant im steuerlichen Sinne & tritt als Aussteller eurer Rechnungen auf.

1. Navigiert zu Einstellungen → Unternehmen (Bereich Buchhaltung).
2. Öffnet euer Unternehmen oder klickt auf Unternehmen hinzufügen.
3. Hinterlegt Name, vollständige Adresse, Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID & die Bankverbindung.
4. Speichert die Angaben.

Betreibt ihr mehrere rechtlich getrennte Einheiten, könnt ihr mehrere Unternehmen anlegen & je Rechnungslayout festlegen, welches davon als Aussteller auftritt.

Wo werden diese Daten verwendet?

• Rechnungen: Aussteller, Adresse & Steuerdaten stammen aus dem Unternehmen, das Logo aus dem Rechnungslayout bzw. den allgemeinen Einstellungen.
• Online-Buchung: Patient:innen sehen euren Praxisnamen & das Logo auf der Buchungsseite.
• GKV-Abrechnung: Die Abrechnungsdaten werden über den Leistungserbringer & dessen IK-Nummer gebildet.
• Therapieberichte: Eure Praxisdaten erscheinen als Absender.