Der erste Schritt in tinana ist die Erstellung eures Accounts & die Anlage eurer Praxis. Anschließend hinterlegt ihr alle wichtigen Stammdaten, die automatisch auf Rechnungen, in der Kommunikation mit Kostenträgern & in der Online-Buchung verwendet werden.
Account erstellen
Bei der Registrierung gebt ihr folgende Daten an:
- Euren vollständigen Namen (Vor- & Nachname).
- Eure E-Mail-Adresse – diese dient als Login & für wichtige Benachrichtigungen.
- Den Praxisnamen – dieser wird später auf Dokumenten & in der Online-Buchung angezeigt.
- Eure Telefonnummer – für Rückfragen & den Support.
- Ein sicheres Passwort – wählt ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen.
Nach der Registrierung werdet ihr direkt in eure tinana-Oberfläche weitergeleitet.
Praxisdaten vervollständigen
Nach der Account-Erstellung könnt ihr eure Praxis-Stammdaten unter Einstellungen → Informationen ergänzen:
- Hinterlegt die vollständige Adresse eurer Praxis (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort).
- Ergänzt eure Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID, sofern vorhanden.
- Ladet euer Praxislogo hoch (empfohlene Größe: mind. 400×400 Pixel, PNG oder JPG).
- Klickt auf Speichern, um die Angaben zu übernehmen.
Wo werden diese Daten verwendet?
- Rechnungen: Logo, Praxisname & Adresse erscheinen im Briefkopf.
- Online-Buchung: Patient:innen sehen euren Praxisnamen & das Logo auf der Buchungsseite.
- GKV-Abrechnung: Praxisname & Adresse werden in die Abrechnungsdateien übernommen.
- Therapieberichte & KIM: Eure Praxisdaten erscheinen als Absender.
💡 Tipp: Achtet darauf, dass der Praxisname exakt mit dem Namen auf eurer Kassenzulassung übereinstimmt. Abweichungen können zu Problemen bei der GKV-Abrechnung führen.