Betreibt ihr mehrere Praxisstandorte? In tinana könnt ihr beliebig viele Standorte anlegen & zentral verwalten. Jeder Standort hat eigene Adressdaten, Räume & Ressourcen. Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit, für jeden Standort individuelle Öffnungszeiten zu hinterlegen – diese werden über den Dienstplan konfiguriert.
Neuen Standort anlegen – Schritt für Schritt
- Navigiert zu Einstellungen → Standorte.
- Klickt auf den Button Neuer Standort.
- Gebt einen aussagekräftigen Namen ein (z. B. „Praxis Mitte" oder „Filiale Süd").
- Tragt Telefonnummer & die vollständige Adresse ein (Straße, Nr., PLZ, Stadt).
- Optional: Ladet ein eigenes Logo für diesen Standort hoch. Ohne eigenes Logo wird das Praxislogo verwendet.
- Klickt auf Erstellen. Habt ihr bereits ein laufendes Abo, heißt der Button Kostenpflichtig erstellen & zeigt euch vorher den monatlichen Aufpreis.
Die Standortübersicht zeigt alle Standorte mit Name, Adresse & Status.
Feiertage
Aus der Postleitzahl ermittelt tinana automatisch das Bundesland & ordnet dem Standort den passenden Feiertagskalender zu. Ändert ihr später die PLZ & liegt sie in einem anderen Bundesland, fragt tinana nach, ob die Feiertage umgestellt werden sollen. Ob gesetzliche Feiertage im Kalender als ganztägige Abwesenheit für das ganze Team erscheinen & welcher Feiertagskalender gilt, legt ihr je Standort unter Einstellungen → Kalender-Einstellungen fest.
Öffnungszeiten
Die Öffnungszeiten eines Standorts werden nicht hier, sondern über den Dienstplan verwaltet. Dort könnt ihr für jeden Standort individuelle Zeiten festlegen. Weitere Informationen findet ihr im Helpcenter-Artikel zum Dienstplan.
Zwischen Standorten wechseln
Sobald ihr mindestens zwei Standorte habt, erscheint in der Kopfzeile der Standort-Umschalter. Darüber könnt ihr jederzeit zwischen euren Standorten wechseln oder Alle Standorte auswählen. Auf dem Smartphone findet ihr ihn hinter dem …-Symbol (Weitere Aktionen). Der aktuell ausgewählte Standort bestimmt, welche Termine, Mitarbeiter:innen & Ressourcen angezeigt werden.
Standortbezogene Auswertungen
Berichte, Abrechnung & Datenexport beziehen sich immer auf den aktuell gewählten Standort. Wechselt den Standort in der Kopfzeile, um die Zahlen einer anderen Filiale zu sehen.