Dienstpläne erstellen

Der Dienstplan legt fest, wann eure Praxis geöffnet ist & wann eure Mitarbeiter:innen arbeiten. Er bestimmt, in welchen Zeitfenstern der Kalender Termine zulässt & welche Slots bei der Online-Buchung angezeigt werden.

Aufbau des Dienstplans

1. Navigiert zu Einstellungen → Dienstplan.
2. Oben wählt ihr die Kalenderwoche & den Standort. Über Heute springt ihr zur aktuellen Woche zurück.
3. Der Plan ist in zwei Abschnitte geteilt:
4. - ÖFFNUNGSZEITEN: die Zeile Praxis mit den Öffnungszeiten des Standorts je Wochentag.
5. - EIGENE ARBEITSZEITEN: eine Zeile je Mitarbeiter:in mit den individuellen Zeiten & der Summe der verplanten Stunden.

Öffnungszeiten festlegen

1. Wählt den gewünschten Standort aus (bei mehreren Standorten).
2. Klickt in der Zeile Praxis auf das Plus-Feld des gewünschten Wochentags & tragt die Öffnungszeit ein. Bestehende Zeiten öffnet ihr mit einem Klick auf den Eintrag.
3. Tage ohne Eintrag gelten als geschlossen.

Die Öffnungszeiten bilden den Rahmen, innerhalb dessen individuelle Arbeitszeiten angelegt werden können.

Individuelle Arbeitszeiten

Eine Zeile im Abschnitt EIGENE ARBEITSZEITEN erscheint nur für Mitarbeiter:innen, bei denen im Mitarbeiterprofil Eigene Arbeitszeiten verwenden aktiviert ist. Alle anderen folgen automatisch den Öffnungszeiten der Praxis.

1. Klickt auf das Plus-Feld des gewünschten Wochentags in der Zeile der Person & tragt die Arbeitszeit ein. Über das Stift-Symbol neben dem Namen bearbeitet ihr die Zeiten der ganzen Woche auf einmal.
2. Tage ohne Eintrag bleiben frei – dort sind keine Termine buchbar.
3. Rechts neben dem Namen seht ihr, wie viele Stunden aktuell verplant sind.

Auswirkungen auf den Kalender

• Nur Zeitfenster innerhalb der Arbeitszeiten sind im Kalender regulär buchbar.
• Die Online-Buchung zeigt Patient:innen ausschließlich Slots innerhalb dieser Zeiten.
• Kurzfristige Ausnahmen tragt ihr nicht im Dienstplan ein, sondern als Abwesenheit.