Der Dienstplan legt fest, wann eure Therapeut:innen & Mitarbeiter:innen arbeiten. Er bestimmt, in welchen Zeitfenstern der Kalender Termine zulässt & welche Slots bei der Online-Buchung angezeigt werden.
Zusätzlich werden über den Dienstplan auch die Öffnungszeiten eurer Praxis festgelegt. Betreibt ihr mehrere Standorte, könnt ihr für jeden Standort individuelle Öffnungszeiten hinterlegen.
Öffnungszeiten festlegen
- Navigiert zu Einstellungen → Dienstplan.
- Wählt den gewünschten Standort aus (bei mehreren Standorten).
- Legt die Öffnungszeiten fest – entweder für alle Tage gemeinsam oder für jeden Wochentag individuell.
- Klickt auf Speichern.
Die Öffnungszeiten bilden den Rahmen, innerhalb dessen individuelle Dienstpläne für Mitarbeiter:innen angelegt werden können.
Dienstplan anlegen – Schritt für Schritt
- Navigiert zu Einstellungen → Dienstplan.
- Wählt die Person aus, für die ihr den Dienstplan erstellen möchtet.
- Klickt auf Dienstplan hinzufügen.
- Definiert den Gültigkeitszeitraum (z. B. ab 01.01.2026 unbefristet oder bis zu einem bestimmten Datum).
- Legt die Arbeitszeiten (Startzeit, Endzeit & Pausenzeiten) fest – entweder für alle Tage gemeinsam oder für jeden Wochentag individuell.
- Klickt auf Speichern.
Auswirkungen auf den Kalender
- Nur Zeitfenster innerhalb der Dienstzeiten sind im Kalender buchbar.
- Außerhalb der Dienstzeiten wird der Kalender ausgegraut.
- Die Online-Buchung zeigt Patient:innen nur verfügbare Slots innerhalb der Dienstzeiten.
💡 Tipp: Plant Pausenzeiten großzügig. Eure Therapeut:innen werden es euch danken, & die Behandlungsqualität profitiert davon.