Urlaube, Fortbildungen, Krankheitstage & andere Abwesenheiten könnt ihr zentral in tinana verwalten. Eingetragene Abwesenheiten blockieren automatisch alle Terminslots im betroffenen Zeitraum.
Abwesenheit über den Kalender eintragen
- Öffnet den Kalender & navigiert zur gewünschten Person.
- Klickt auf den Tag oder Zeitraum, an dem die Abwesenheit beginnen soll.
- Wählt die Option Abwesenheit eintragen.
- Legt den Zeitraum, den Grund & optional eine Notiz fest.
- Klickt auf Speichern.
Alternative: Abwesenheit über die Einstellungen eintragen
- Navigiert zu Einstellungen → Abwesenheiten.
- Klickt auf Abwesenheit hinzufügen.
- Wählt die betroffene Person aus dem Dropdown.
- Legt den Zeitraum fest (Start- & Enddatum).
- Wählt den Grund aus (Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Sonstiges).
- Optional: Fügt eine Notiz hinzu (z. B. „Vertretung durch Frau Müller").
- Klickt auf Speichern.
Was passiert mit bestehenden Terminen?
Wenn im Abwesenheitszeitraum bereits Termine liegen, zeigt euch tinana sofort einen Konflikt-Manager an. Dieser listet alle betroffenen Termine auf & bietet euch folgende Optionen:
- Termin umbuchen: Verschiebt den Termin auf einen anderen Zeitpunkt oder eine:n andere:n Therapeut:in.
- Termin absagen: Storniert den Termin & informiert optional die Patient:innen.
- Alle Konflikte auf einmal lösen: Verschiebt oder storniert alle betroffenen Termine gesammelt.
Abwesenheiten im Kalender
Eingetragene Abwesenheiten erscheinen im Kalender als farblich markierte Blöcke. Die Farbe richtet sich nach dem Abwesenheitsgrund (z. B. Blau für Urlaub, Rot für Krankheit).
💡 Tipp: Tragt Urlaube so früh wie möglich ein. So verhindert tinana von Anfang an, dass Termine in diesen Zeiträumen gebucht werden.