Urlaube, Fortbildungen, Krankheitstage & andere Abwesenheiten könnt ihr zentral in tinana verwalten. Eingetragene Abwesenheiten blockieren die betroffenen Zeiträume im Kalender & in der Online-Buchung.
Abwesenheit eintragen
Abwesenheiten werden über den Erstellungsdialog im Kalender angelegt:
- Öffnet den Kalender & klickt auf Termin erstellen – oder klickt direkt in den gewünschten Zeitraum.
- Wechselt im Dialog zum Tab Abwesenheit.
- Wählt den Grund aus. Vorbereitet sind Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Pause & Sonstiges; über Neuen Grund hinzufügen ergänzt ihr eigene (z. B. Messe).
- Legt unter Gilt für fest, ob die Abwesenheit für Gesamtes Team oder eine einzelne Person gilt.
- Tragt Start & Endzeit ein oder aktiviert Ganztägig.
- Optional: Aktiviert Abwesenheit wiederholen für regelmäßige Abwesenheiten.
- Klickt auf Speichern.
Übersicht aller Abwesenheiten
Unter Einstellungen → Abwesenheiten seht ihr alle eingetragenen Abwesenheiten mit Grund, betroffener Person sowie Von- & Bis-Datum. Das ist der schnellste Weg, um die Urlaubsplanung des ganzen Teams zu prüfen.
Abwesenheitsgründe selbst festlegen
Die mitgelieferten Gründe deckt der Alltag meist ab: Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Pause & Sonstiges. Braucht ihr weitere, legt ihr sie direkt im Dialog an – neue Gründe stehen danach dauerhaft zur Auswahl.
Abwesenheiten im Kalender
Eingetragene Abwesenheiten erscheinen im Kalender als eigener Block – ganztägige Abwesenheiten in der Zeile Ganztägig oberhalb des Zeitrasters, stundenweise Abwesenheiten direkt im Zeitraster der betroffenen Person.