Neben der Verwaltung unter den Einstellungen könnt ihr Abwesenheiten auch direkt im Kalender eintragen – das ist oft der schnellere Weg.
Abwesenheit im Kalender eintragen
- Öffnet den Kalender & navigiert zum gewünschten Datum.
- Klickt auf den gewünschten Zeitraum in der Spalte der betroffenen Person.
- Wählt im Erstellungsdialog den Typ Abwesenheit (statt Termin).
- Gebt einen Grund an (Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Sonstiges).
- Legt den genauen Zeitraum fest (einzelne Stunden oder ganze Tage).
- Optional: Fügt eine Notiz hinzu.
- Klickt auf Speichern.
Konfliktprüfung
Falls im gewählten Zeitraum bereits Termine liegen, zeigt euch tinana die betroffenen Termine an. Ihr könnt:
- Die Abwesenheit trotzdem eintragen & die Termine anschließend umbuchen.
- Die betroffenen Termine direkt im Konflikt-Dialog umbuchen oder absagen.
- Die Abwesenheit auf einen anderen Zeitraum verschieben.
Halbtags- vs. Ganztags-Abwesenheiten
- Ganztags: Die komplette Spalte im Kalender wird blockiert.
- Halbtags: Nur der gewählte Zeitraum wird blockiert, davor & danach sind Termine weiterhin buchbar.
💡 Tipp: Nutzt den Kalender für kurzfristige, spontane Abwesenheiten (z. B. Krankheit). Für geplante Urlaube empfehlen wir den Weg über Einstellungen → Abwesenheiten, da ihr dort eine bessere Übersicht über alle geplanten Abwesenheiten habt.