Neben Terminen & Abwesenheiten könnt ihr im Kalender auch Aufgaben & Notizen erstellen. So behaltet ihr organisatorische To-Dos direkt im Blick.
Aufgabe erstellen
- Klickt im Kalender auf Termin erstellen oder auf einen Zeitslot.
- Wechselt zum Tab Aufgabe.
- Gebt einen Titel ein (z. B. „Patient Müller zurückrufen", „Therapiebericht für Dr. Schmidt schreiben").
- Legt unter Gilt für fest, ob die Aufgabe für Gesamtes Team oder eine einzelne Person gilt.
- Tragt Start & Endzeit ein oder aktiviert Ganztägig.
- Optional: Aktiviert Aufgabe wiederholen für regelmäßige To-Dos.
- Optional: Ergänzt Notizen (bis 500 Zeichen).
- Klickt auf Speichern.
Notiz erstellen
- Wechselt im Erstellungsdialog zum Tab Notiz.
- Gebt die Beschreibung ein (bis 500 Zeichen, z. B. „Handwerker kommt um 14 Uhr").
- Legt unter Gilt für fest, für wen die Notiz gilt.
- Wählt das Datum.
- Klickt auf Speichern.
Unterschied zwischen Aufgaben & Notizen
- Aufgaben: Haben einen Titel, einen Zeitraum & eine:n Verantwortliche:n. Sie können als erledigt markiert werden & lassen sich wiederholen.
- Notizen: Freie Texteinträge für einen Tag, ohne Status & ohne Zeitfenster. Sie dienen als Hinweis für das Team.
Aufgaben & Notizen im Blick behalten
Beides erscheint im Kalender & zusätzlich auf der Startseite im Bereich Notizen für heute. Dort markiert ihr Aufgaben direkt als erledigt.
💡 Tipp: Nutzt Aufgaben für To-Dos, die abgearbeitet werden müssen, & Notizen für allgemeine Hinweise an das Team.
