Neben Terminen & Abwesenheiten könnt ihr im Kalender auch Aufgaben & Notizen erstellen. So behaltet ihr organisatorische To-Dos direkt im Blick.
Aufgabe erstellen
- Klickt auf einen Zeitslot im Kalender.
- Wählt den Typ Aufgabe.
- Gebt eine Beschreibung ein (z. B. „Patient Müller zurückrufen“, „Therapiebericht für Dr. Schmidt schreiben“).
- Legt fest, wer für die Aufgabe verantwortlich ist.
- Optional: Setzt eine Priorität (hoch, mittel, niedrig).
- Klickt auf Speichern.
Notiz erstellen
- Klickt auf einen Zeitslot oder den gewünschten Tag.
- Wählt den Typ Notiz.
- Gebt den Notiztext ein (z. B. „Handwerker kommt um 14 Uhr“, „Teambesprechung“).
- Klickt auf Speichern.
Unterschied zwischen Aufgaben & Notizen
- Aufgaben: Können als erledigt markiert werden, haben eine:n Verantwortliche:n & optional eine Priorität. Sie erscheinen als markierte Einträge im Kalender.
- Notizen: Freie Texteinträge ohne Status. Sie sind informativ & dienen als Erinnerung für das gesamte Team.
Beides ist im Kalender farblich unterschieden & für alle Teammitglieder sichtbar.
💡 Tipp: Nutzt Aufgaben für To-Dos, die abgearbeitet werden müssen, & Notizen für allgemeine Hinweise an das Team.