Ressourcen sind alle physischen Gegenstände & Räume, die bei einer Behandlung benötigt werden – z. B. Behandlungsräume, Ultraschallgeräte, Fango-Geräte oder Behandlungsliegen.
Ressource anlegen – Schritt für Schritt
- Navigiert zu Einstellungen → Ressourcen.
- Klickt auf Ressource hinzufügen.
- Gebt einen Namen ein (z. B. „Behandlungsraum 1“, „Ultraschallgerät“, „Fango-Raum“).
- Wählt optional eine Farbe aus, um die Ressource im Kalender visuell zu unterscheiden.
- Ordnet die Ressource einem Standort zu (bei mehreren Standorten).
- Klickt auf Speichern.
Ressourcen bei der Terminbuchung nutzen
Bei der Erstellung eines Termins könnt ihr eine oder mehrere Ressourcen zuweisen. tinana prüft automatisch, ob die gewählte Ressource zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist. Bei einem Konflikt (z. B. Raum 1 ist bereits belegt) werdet ihr gewarnt & könnt eine Alternative wählen.
Ressourcen-Ansicht im Kalender
Im Kalender könnt ihr auf die Ressourcen-Timeline-Ansicht wechseln. Dort seht ihr alle Ressourcen als eigene Spalten & könnt auf einen Blick erkennen, welche Räume oder Geräte wann belegt oder frei sind.
Typische Ressourcen in Heilmittelpraxen
- Behandlungsräume (Kabine 1, Kabine 2, ...)
- Gymnästikraum / Trainingsfläche
- Fango- / Wärmegeräte
- Ultraschallgeräte
- Elektrotherapie-Geräte
- Schlingentisch
💡 Tipp: Benennt Ressourcen möglichst eindeutig & konsistent. „Raum 1“ ist verständlicher als „R1“ – besonders für neue Mitarbeiter:innen.