Ressourcen sind Räume & Fahrzeuge, die ihr bei Terminen mitbucht – z. B. Behandlungsräume oder das Praxisauto für Hausbesuche. Geräte wie Ultraschall- oder Fangogeräte legt ihr zusätzlich als Übersicht eurer Ausstattung an.
Ressource anlegen – Schritt für Schritt
- Navigiert zu Einstellungen → Ressourcen.
- Klickt auf Ressource hinzufügen.
- Gebt eine Bezeichnung ein (z. B. „Behandlungsraum 1", „Ultraschallgerät").
- Wählt den Typ: Raum, Gerät oder Fahrzeug.
- Ordnet die Ressource einem Standort zu (das Feld erscheint nur bei mehreren Standorten).
- Optional (nur beim Typ Raum): Legt eine Kapazität fest – die Zahl gleichzeitiger Termine, die in dieser Ressource möglich sind. Bleibt das Feld leer, gibt es keine Beschränkung.
- Optional: Wählt eine Kalenderfarbe, um die Ressource visuell zu unterscheiden.
- Klickt auf Erstellen.
Die Ressourcenübersicht zeigt alle Einträge mit Bezeichnung, Typ & Kapazität.
Ressourcen bei der Terminbuchung nutzen
Im Termin-Erstellungsdialog wählt ihr in jeder Behandlungszeile über das Raum-Symbol die passende Ressource aus – oder Kein Raum, wenn keine benötigt wird. Für Hausbesuche aktiviert ihr Hausbesuch; ein Fahrzeug bucht ihr über die Option Fahrzeug dazu.
Ist eine Ressource zum gewünschten Zeitpunkt bereits belegt & die Kapazität ausgeschöpft, weist tinana euch darauf hin.
Im Termin auswählbar sind Räume & Fahrzeuge. Ressourcen vom Typ Gerät dienen als Übersicht eurer Ausstattung.
Belegung im Kalender prüfen
Im Kalender könnt ihr über den Umschalter neben dem Mitarbeiterfilter von Mitarbeiter auf Räume oder Fahrzeuge wechseln. Dann bekommt jeder Raum bzw. jedes Fahrzeug eine eigene Spalte – so seht ihr sofort, was wann belegt ist. Der Umschalter erscheint, sobald mindestens ein Raum oder Fahrzeug angelegt ist.
Typische Ressourcen in Heilmittelpraxen
- Behandlungsräume (Kabine 1, Kabine 2, ...)
- Gymnastikraum / Trainingsfläche
- Praxisfahrzeug für Hausbesuche
- Als Ausstattung (Typ Gerät): Fango- / Wärmegeräte, Ultraschall- & Elektrotherapie-Geräte