tinana ermöglicht euch den Export eurer Praxisdaten als CSV-Datei, Rechnungen zusätzlich als PDF-Dateien. So bleiben eure Daten immer in eurer Hand – für die Steuerberatung, für eigene Auswertungen oder beim Systemwechsel.
Verfügbare Exporte
Unter Einstellungen → Datenexport könnt ihr folgende Datenbereiche exportieren:
- Patienten: Patientenliste mit Stammdaten
- Verordnungen: alle Verordnungen inkl. Heilmittel & Status
- Termine: Terminübersicht mit Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter:in & Patient:in
- Ärzte: Ärzt:innen-Verzeichnis mit Arztnummer & Kontaktdaten
- Rechnungen: Rechnungen inkl. Betrag & Status, wahlweise auch als PDFs
Der Export bezieht sich immer auf den aktuell gewählten Standort. Wechselt den Standort in der Kopfzeile, um die Daten einer anderen Filiale zu exportieren.
So erstellt ihr einen Export
- Navigiert zu Einstellungen → Datenexport.
- Wählt unter Datentyp den gewünschten Datenbereich.
- Optional: Legt bei Verordnungen, Terminen & Rechnungen einen Zeitraum fest. Über Zurücksetzen entfernt ihr die Einschränkung wieder.
- Beim Datentyp Rechnungen könnt ihr zusätzlich nach Aussteller & Nummernkreis filtern.
- Wählt das Exportformat: CSV oder Excel (CSV), beim Datentyp Rechnungen zusätzlich Rechnungs-PDFs (ZIP).
- Klickt auf Daten exportieren – die Datei wird direkt heruntergeladen.
Weitere Exporte an anderer Stelle
Nicht jeder Export läuft über diesen Bereich:
- Rechnungsliste: Unter Kassensystem → Rechnungen exportiert ihr die gefilterten Rechnungen über Exportieren → Als CSV.
- DATEV: Eine Buchungsdatei für die Steuerberatung erstellt ihr unter Einstellungen → DATEV – siehe DATEV-Anbindung.
- Berichte: In Umsatz-, Mitarbeiter- & Heilmittelbericht exportiert ihr die jeweilige Auswertung direkt über Export bzw. Exportieren.
- Kassenjournal: Alle erfassten Zahlungen exportiert ihr unter Kassensystem → Kassenstand → Journal über CSV exportieren. Das Journal startet mit eingeschaltetem Nur Barbewegungen – schaltet es aus, um alle Zahlungen zu sehen.
- Doctolib: Im Integrationsbereich exportiert ihr unter Konfiguration die Daten, die tinana an Doctolib übergibt – als Tabelle (CSV) oder als JSON.
Exportformate
- CSV & Excel (CSV) erzeugen eine CSV-Datei, die sich direkt in Excel, Google Sheets & weiteren Tools öffnen lässt.
- Rechnungs-PDFs (ZIP) packt alle gefilterten Rechnungen als einzelne PDF-Dateien in ein ZIP-Archiv. Bei vielen Rechnungen kann das etwas dauern.
💡 Tipp: Richtet euch einen monatlichen Reminder ein, um die Exporte für eure Steuerberatung rechtzeitig zu erstellen – am besten zu einem festen Termin, den ihr mit eurer Steuerberatung abstimmt.