tinana ermöglicht euch den Export eurer Praxisdaten als CSV-Datei. So bleiben eure Daten immer in eurer Hand – für die Steuerberatung, für eigene Auswertungen oder beim Systemwechsel.
Verfügbare Exporte
Unter Einstellungen → Datenexport könnt ihr folgende Datenbereiche exportieren:
- Patienten: Patientenliste mit Stammdaten
- Verordnungen: alle Verordnungen inkl. Heilmittel & Status
- Termine: Terminübersicht mit Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter:in & Patient:in
- Ärzte: Ärzt:innen-Verzeichnis mit Arztnummer & Kontaktdaten
- Rechnungen: Rechnungen inkl. Betrag & Status
Der Export bezieht sich immer auf den aktuell gewählten Standort. Wechselt den Standort in der Kopfzeile, um die Daten einer anderen Filiale zu exportieren.
So erstellt ihr einen Export
- Navigiert zu Einstellungen → Datenexport.
- Wählt unter Datentyp den gewünschten Datenbereich.
- Optional: Legt einen Zeitraum fest. Über Zurücksetzen entfernt ihr die Einschränkung wieder.
- Beim Datentyp Rechnungen könnt ihr zusätzlich nach Aussteller & Nummernkreis filtern.
- Wählt das Exportformat: CSV oder Excel (CSV).
- Klickt auf Daten exportieren – die Datei wird direkt heruntergeladen.
Weitere Exporte an anderer Stelle
Nicht jeder Export läuft über diesen Bereich:
- Berichte: In Umsatz-, Mitarbeiter- & Heilmittelbericht exportiert ihr die jeweilige Auswertung direkt über Export bzw. Exportieren.
- Kassenjournal: Alle erfassten Zahlungen exportiert ihr unter Kassensystem → Kassenstand → Journal über CSV exportieren.
- Doctolib: Im Integrationsbereich gibt es einen eigenen CSV-Export der Leistungs- & Mitarbeiterzuordnung.
Exportformate
Beide Formate erzeugen eine CSV-Datei, die sich direkt in Excel, Google Sheets, DATEV & weiteren Tools öffnen lässt.
💡 Tipp: Richtet euch einen monatlichen Reminder ein, um die Exporte für eure Steuerberatung rechtzeitig zu erstellen. Am besten immer bis zum 10. des Folgemonats.