Wenn ihr Doctolib für die Online-Terminbuchung nutzt, könnt ihr es mit tinana verbinden. So erscheinen Doctolib-Buchungen automatisch in eurem tinana-Kalender.
Doctolib verbinden
Für die Verbindung braucht ihr API-Zugangsdaten von Doctolib – nicht euer Doctolib-Login. E-Mail & Passwort funktionieren hier nicht.
- Fordert bei Doctolib die API-Zugangsdaten für die Schnittstelle an. Ihr erhaltet eine Client ID & ein Client Secret.
- Navigiert in tinana zu Einstellungen → Integration.
- Öffnet den Bereich Doctolib.
- Tragt Client ID & Client Secret ein.
- Klickt auf Verbinden. Nach erfolgreicher Verbindung erscheint der Status Verbunden.
Über Konfiguration herunterladen erhaltet ihr die Zuordnungsdatei, die Doctolib für die Einrichtung auf ihrer Seite benötigt. Über CSV exportieren gebt ihr eure Leistungs- & Mitarbeiterzuordnung als Tabelle aus.
Kombinierte Heilmittel
Buchungen über Doctolib können mehrere Behandlungen in einem Termin enthalten (z. B. Manuelle Therapie plus Wärmetherapie). Damit tinana diese korrekt zuordnet, legt ihr Kombinationen an:
- Klickt im Doctolib-Bereich unter den kombinierten Heilmitteln auf Neu.
- Wählt die Heilmittel aus, die gemeinsam als eine Doctolib-Leistung gebucht werden.
- Speichert die Kombination.
Wie funktioniert die Synchronisation?
- Neue Buchungen über Doctolib erscheinen automatisch im tinana-Kalender.
- Der Termin enthält die Patienten- & Leistungsdaten aus Doctolib.
- Termine aus Doctolib werden im Kalender mit dem Hinweis Gebucht über Doctolib gekennzeichnet.
Wichtige Hinweise
- Die Verbindung erfordert ein aktives Doctolib-Konto mit API-Zugang.
- Stellt sicher, dass die Mitarbeiter- & Leistungszuordnung auf beiden Seiten übereinstimmt, damit Termine korrekt landen.
💡 Tipp: Wenn ihr tinanas eigene [Online-Buchung](/helpcenter/kalender-termine/online-buchung-einrichten) nutzt, braucht ihr Doctolib nicht zusätzlich. Sie ist nahtlos integriert & spart euch die Doctolib-Gebühren.