Praxissoftware für Logopädie

Viele Systeme behaupten, „auch für Heilmittel" zu funktionieren. tinana ist von Anfang an für Physio-, Ergo-, Logo- & Podologie-Praxen gebaut – mit dem deutschen Heilmittelkatalog, GKV-Logik & dem typischen Praxisablauf im Hintergrund. In der Logopädie Software sind alle Diagnosegruppen des Heilmittelkatalogs abgebildet: Stimmstörungen (ST1–ST4) inklusive Stimmrehabilitation nach Laryngektomie, Sprach- & Sprechstörungen von der Sprachentwicklung über Artikulation, auditive Wahrnehmung & Hörstörungen bis zu Aphasie, Dysarthrie & Sprechapraxie (SP1–SP6), Stottern & Poltern (RE1, RE2), Rhinophonie (SF) & Dysphagie (SC).

Der Kalender bildet mehrere Therapeut:innen & Räume parallel ab – mit Terminserien in festem Wochenrhythmus & frei wählbarer Dauer, etwa 30, 45 oder 60 Minuten Einzeltherapie oder längere Gruppentermine. Hausbesuche, z. B. bei Schlucktherapie im Pflegeheim oder Aphasietherapie zu Hause, plant ihr im selben Kalender mit Einsatzort & Praxisfahrzeug. Automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen an Patient:innen, Angehörige oder Eltern sorgen dafür, dass weniger Termine vergessen werden, & über die integrierte Online-Terminbuchung lassen sich Termine rund um die Uhr selbst buchen. Mehr dazu unter Terminplanung.

Verordnungen erfasst ihr digital oder scannt Papierrezepte direkt in die Patient:innenakte. tinana prüft Diagnosegruppe, Heilmittel, Menge & Frequenz automatisch & warnt vor formalen Fehlern, bevor sie zu Absetzungen werden. Die wichtigen Fristen sind jederzeit sichtbar: Behandlungsbeginn innerhalb von 28 Tagen (bei dringlichem Behandlungsbedarf 14 Tage), Unterbrechungen von mehr als 14 Tagen & anstehende Folgeverordnungen. Das hilft gerade bei langen Verläufen, etwa bei Aphasie oder Dysarthrie mit bis zu 20 Einheiten je Verordnung oder bei langfristigem Heilmittelbedarf. Eine Blankoverordnung gibt es in der Logopädie bisher nicht; sollte sie vereinbart werden, bildet tinana sie ab.

Mit tinana rechnest du nach §302 SGB V direkt mit den Krankenkassen ab – ohne Rechenzentrum, ohne prozentuale Gebühren & ohne Wartezeit auf fremde Auszahlungen. Die digitale Rezeptprüfung greift schon bei der Eingabe & deutlich vor der Abrechnung, sodass formale Fehler auffallen, bevor sie zu Absetzungen führen. Wer lieber über ein Abrechnungszentrum abrechnet, kann das ebenfalls tun – die §302-Datensätze sind kompatibel. Details findest du unter Abrechnung.

Befund, Diagnostik-Verlauf, Therapieziele & Maßnahmen entstehen direkt im System – mit eigenen Vorlagen pro Störungsbild (z. B. Sprachentwicklung, Artikulation, Aphasie, Dysarthrie, Stimme, Redefluss, Dysphagie), individuellen Textbausteinen & einer mobilen Ansicht für das Tablet im Therapieraum oder beim Hausbesuch. Verlaufs- & Abschlussberichte für verordnende Ärzt:innen werden aus der Dokumentation generiert & lassen sich als PDF exportieren oder per KIM versenden. Mehr dazu unter Dokumentation.

Logopädie arbeitet mit vielen Beteiligten: Kinder- & Hausärzt:innen, HNO & Phoniatrie, Neurologie, Kliniken, Pflegekräfte, Angehörige oder Eltern. Termine, Erinnerungen & Rückmeldungen laufen strukturiert über tinana – statt über private Messenger. Für die Kommunikation mit verordnenden Ärzt:innen ist die Telematikinfrastruktur fest integriert: Konnektor-Anbindung & sichere Kommunikation per KIM sind ohne Zusatzmodule nutzbar, die elektronische Heilmittelverordnung (eVO) folgt, sobald sie startet. Alle Details findest du auf der Seite Telematikinfrastruktur.

Egal ob Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis oder mehrere Standorte mit Schwerpunkten in Neurologie, Stimmtherapie oder Kindersprache: tinana verwaltet beliebig viele Therapeut:innen, Räume & Standorte in einem Account. Über Rollen & Rechte steuerst du, wer Termine, Akten, Berichte oder Abrechnung sehen & bearbeiten darf. Auslastung, Umsätze & Kennzahlen lassen sich pro Standort oder konsolidiert auswerten.

Der Wechsel von THEORG, Buchner, Starke Praxis, TheraPi & weiteren Systemen wird strukturiert begleitet. Wir übernehmen Stammdaten, Patient:innen & laufende Verordnungen, richten TI & Abrechnung gemeinsam ein & schulen euer Team. In der Regel arbeitet ihr innerhalb weniger Tage produktiv mit tinana. Einen direkten Funktionsvergleich findest du unter Vergleich, alle Pakete unter Preise. Du planst eine eigene Praxis? Im Blogartikel Praxisgründung Logopädie findest du die 6 wichtigsten Schritte.