Das integrierte Kassensystem ermöglicht euch die Abrechnung von Zuzahlungen, Privat- & Selbstzahlerleistungen, Produktverkäufen & Gutscheinen. Es ist in sechs Bereiche unterteilt: Rechnungen, Kasse, Tagesübersicht, Kassenstand, Tagesabschluss & Gutscheine.
Kassiervorgang durchführen
- Öffnet Kassensystem in der Seitenleiste & wechselt zum Tab Kasse.
- Wählt Mitarbeiter:in & Patient:in aus.
- Fügt Positionen zur Rechnung hinzu. Links stehen drei Quellen zur Verfügung:
- - Termine: unbezahlte Termine der Person – Zuzahlungen werden aus der Verordnung automatisch berechnet
- - Produkte: Artikel aus eurem Produktkatalog
- - Gutscheine: Gutscheine verkaufen oder einlösen
- Prüft die Rechnung & klickt auf Weiter.
- Wählt die Zahlungsart:
- - Bar: Gebt den erhaltenen Betrag ein, tinana berechnet das Rückgeld
- - EC-Karte: Die Zahlung wird an euer verbundenes SumUp-Terminal gesendet
- - Überwiesen: Für Beträge, die schon per Banküberweisung eingegangen sind
- - Rechnung: Der Betrag bleibt offen & wird später bezahlt
- Schließt den Vorgang ab. tinana erstellt die Rechnung & bietet Rechnung herunterladen sowie Per E-Mail senden an.
Ist eine Zuzahlungsbefreiung hinterlegt, werden befreite Positionen mit dem Vermerk (befreit) gekennzeichnet & nicht berechnet.
Rechnungen
Im Tab Rechnungen findet ihr alle erstellten Rechnungen mit Rechnungsnummer, Datum, Empfänger, Standort, Betrag & Status. Möglich sind Entwurf, Offen, Teilbezahlt, Bezahlt, Storniert & Korrigiert. Über eine Rechnung erreicht ihr Zahlung entgegennehmen, PDF herunterladen, Per E-Mail senden & die Detailansicht.
Tagesübersicht
Die Tagesübersicht zeigt alle Vorgänge des gewählten Tages – je Rechnung mit Nummer, Zeit, Mitarbeiter:in, Kunde, den einzelnen Artikeln (inkl. Anzahl & Preis), Gesamtbetrag & Status. So seht ihr auf einen Blick, was am Tag über die Kasse gelaufen ist.
