Die GKV-Abrechnung ist für die meisten Heilmittelpraxen die wichtigste Einnahmequelle. In tinana erstellt ihr die Abrechnungsdateien nach § 302 SGB V selbst – ohne teures Abrechnungszentrum.
GKV-Abrechnung durchführen – Schritt für Schritt
- Navigiert zu Abrechnung in der Seitenleiste.
- tinana zeigt euch alle abrechenbaren Verordnungen, gruppiert nach Krankenkassen. Oben seht ihr die Summe unter ABRECHENBAR GESAMT.
- Unter BALD FERTIG stehen Verordnungen, bei denen noch Einheiten offen sind – inklusive Prognose, wann sie abrechenbar werden (z. B. „fertig in 4 Tagen").
- Markiert die Verordnungen, die ihr abrechnen möchtet, per Klick. Sie werden am Rand gesammelt & die Summe abrechenbar wird laufend aktualisiert. Über Alle abwählen setzt ihr die Auswahl zurück.
- Klickt auf Weiter zur Abrechnung.
- Im Warenkorb prüft tinana die Auswahl & zeigt euch:
- - die zuständige Datenannahmestelle je Kostenträger
- - Verordnungen mit fehlenden Angaben als Unvollständige Verordnungen (rot markiert); je Verordnung seht ihr, wie viele Hinweise vorliegen
- - ob Verordnungen verschiedener Leistungserbringer gemischt sind
- Wählt die Abrechnungsart: Erste Abrechnung oder Nachforderung (VK02).
- Behebt eventuelle Fehler in den betroffenen Verordnungen.
- Klickt auf Abrechnung starten.
Fehlt eure vollständige Praxisadresse, fragt tinana sie vor dem ersten Versand ab – sie ist für die korrekte Abrechnung erforderlich.
Sonderfälle
- Korrekturrechnung (VKZ 04): Wurde eine Abrechnung beanstandet, erstellt ihr daraus eine Korrekturrechnung.
- BG & Heilfürsorge: Hier rechnet ihr entweder über die Datenannahmestelle oder als Direkte Rechnung an UV-Träger ab.
- Papierannahmestelle: Für Kostenträger ohne elektronische Annahme zeigt tinana die zuständige Papierannahmestelle an.
Vorteile der Eigenabrechnung mit tinana
- Keine umsatzabhängigen Gebühren an ein Abrechnungszentrum.
- Volle Kontrolle über den Abrechnungsprozess & die Fristen.
- Die automatische Prüfung auf unvollständige Verordnungen hilft, Absetzungen zu vermeiden.
- Abrechnungsstatus jederzeit in tinana einsehbar.
💡 Tipp: Rechnet am besten monatlich ab, idealerweise in der ersten Woche des Folgemonats. So bleibt eure Liquidität stabil.