tinana generiert Rechnungen automatisch aus dem Kassensystem. Ihr könnt die Rechnungsvorlage an eure Praxis anpassen & Rechnungen direkt per E-Mail versenden.
Rechnungsvorlage anpassen
- Navigiert zu Einstellungen → Rechnungen.
- Ladet euer Praxislogo hoch (wird im Briefkopf der Rechnung angezeigt).
- Passt den Kopftext an (z. B. „Praxis für Physiotherapie – Max Mustermann“).
- Hinterlegt eure Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber).
- Passt den Fußtext an (z. B. „Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Bitte überweisen Sie den Betrag innerhalb von 14 Tagen.“).
- Wählt die Rechnungsnummern-Systematik (z. B. fortlaufend, mit Jahrespräfix).
- Klickt auf Speichern.
Rechnung versenden
- Öffnet eine Rechnung unter Kassensystem → Rechnungen.
- Klickt auf Per E-Mail senden.
- tinana generiert eine E-Mail mit der Rechnung als PDF-Anhang.
- Prüft den Empfänger & den E-Mail-Text.
- Klickt auf Senden.
Rechnungsarchiv
Alle erstellten Rechnungen werden unter Kassensystem → Rechnungen archiviert. Dort könnt ihr:
- Rechnungen nach Datum, Patient:in oder Betrag suchen
- Rechnungen als PDF herunterladen
- Den Zahlungsstatus einsehen (offen, bezahlt, überfällig)
- Rechnungen erneut per E-Mail versenden
💡 Tipp: Aktiviert die automatische Zahlungserinnerung unter Einstellungen → Rechnungen. tinana verschickt dann nach einer einstellbaren Frist automatisch eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail.