Manche Patient:innen sind von der gesetzlichen Zuzahlung befreit (z. B. bei chronischen Erkrankungen oder geringem Einkommen). In tinana hinterlegt ihr Befreiungen in der Patientenakte unter Dokumente.
Zuzahlungsbefreiung eintragen
- Öffnet die Patientenakte der betreffenden Person.
- Wechselt zum Tab Dokumente.
- Klickt auf Neu & wählt Neue Zuzahlungsbefreiung.
- Tragt die Krankenkasse ein, die die Befreiung ausgestellt hat.
- Legt den Gültigkeitszeitraum fest:
- - Gültig von (Startdatum der Befreiung)
- - Gültig bis (tinana schlägt den 31.12. des laufenden Jahres vor)
- Wählt die Befreiungsart: Vollständige Befreiung oder Teilweise Befreiung.
- Aktiviert Nachweis vorhanden, wenn Befreiungsausweis oder Bescheinigung vorliegen, & tragt optional die Nachweisnummer ein.
- Optional: Ergänzt eine Bemerkung.
- Klickt auf Erstellen.
Befreiungen wiederfinden
Im Tab Dokumente filtert ihr über Dokumentart → Zuzahlungsbefreiungen auf die hinterlegten Befreiungen. Jeder Eintrag zeigt Status & Gültigkeitszeitraum – so erkennt ihr auf einen Blick, ob eine Befreiung noch gilt.
Automatische Berücksichtigung
Sobald eine gültige Befreiung hinterlegt ist:
- Berechnet das Kassensystem keine Zuzahlungen für die betroffenen Leistungen.
- Werden befreite Positionen im Kassiervorgang mit dem Vermerk (befreit) gekennzeichnet.
Befreiung erneuern
Am Jahresende müsst ihr die Befreiung in der Regel erneuern. Bittet die Patient:in, den neuen Befreiungsbescheid mitzubringen, & legt anschließend eine neue Befreiung mit dem aktuellen Gültigkeitszeitraum an.
💡 Tipp: Prüft den Befreiungsbescheid immer auf das korrekte Kalenderjahr & die richtige Krankenkasse. Falsche Angaben können zu Absetzungen führen.