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Zuzahlungsbefreiungen verwalten

Manche Patient:innen sind von der gesetzlichen Zuzahlung befreit (z. B. bei chronischen Erkrankungen oder geringem Einkommen). In tinana hinterlegt ihr Befreiungen direkt beim Patienten unter „Dokumente“.

Zuzahlungsbefreiung eintragen

  1. Öffnet die Patientenakte der betreffenden Person.
  2. Navigiert zum Reiter „Dokumente“.
  3. Klickt auf „Neues Dokument“ & wählt den Typ „Zuzahlungsbefreiung“.
  4. Tragt den Gültigkeitszeitraum ein:
  5. - Gültig von (Startdatum der Befreiung)
  6. - Gültig bis (Enddatum, meist 31.12. des laufenden Jahres)
  7. Optional: Hinterlegt eine Notiz (z. B. „Befreiungsbescheid liegt vor“).
  8. Klickt auf Speichern.

Automatische Berücksichtigung

Sobald eine gültige Befreiung hinterlegt ist:

  • Werden im Kassensystem keine Zuzahlungen für GKV-Leistungen berechnet.
  • Wird auf der Abrechnung der Vermerk „befreit“ gesetzt.
  • Erhaltet ihr eine Erinnerung, wenn die Befreiung bald abläuft.
Zuzahlungsbefreiungen werden in der Patientenakte unter Dokumente verwaltet.
Zuzahlungsbefreiungen werden in der Patientenakte unter Dokumente verwaltet.

Befreiung erneuern

Am Jahresende müsst ihr die Befreiung in der Regel erneuern. tinana erinnert euch automatisch, wenn eine Befreiung bald abläuft. Bittet die Patient:in, den neuen Befreiungsbescheid mitzubringen, & aktualisiert den Gültigkeitszeitraum unter „Dokumente“.

💡 Tipp: Prüft den Befreiungsbescheid immer auf das korrekte Kalenderjahr & die richtige Krankenkasse. Falsche Angaben können zu Absetzungen führen.