Die Patient:innenverwaltung ist einer der wichtigsten Bereiche in tinana. Hier legt ihr neue Patient:innen an, verwaltet Stammdaten & habt Zugriff auf die komplette Behandlungshistorie.
Patient:in anlegen – Schritt für Schritt
- Navigiert zu Patienten in der Seitenleiste.
- Klickt auf Neuer Patient.
- Gebt die Stammdaten ein:
- - Vorname & Nachname (Pflichtfelder)
- - Anrede (Herr, Frau, Keine Angabe)
- - Geschlecht (Männlich, Weiblich, Divers, Keine Angabe)
- - Geburtsdatum
- - Standort, an dem die Person behandelt wird
- - Optional: Kennzeichnung als VIP-Patient
- Tragt die Adresse ein (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt).
- Hinterlegt die Kontaktdaten:
- - E-Mail-Adresse & optional den Schalter An Termine erinnern
- - Eine oder mehrere Telefonnummern (über Telefonnummer hinzufügen)
- Hinterlegt die Versicherungsdaten:
- - Versichertennummer
- - Versichertenstatus (1 – Mitglied, 3 – Familienversichert, 5 – Rentner)
- - Kostenträger: Suche über IK-Nummer oder Krankenkassenname
- Optional: Ergänzt Wichtige Patienteninformationen – Hinweise, die in der Akte immer sichtbar bleiben sollen.
- Klickt auf Erstellen.
Patient:innen suchen & verwalten
Die Patientenliste zeigt Name, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail & Adresse; bei mehreren Standorten zusätzlich den Standort. Über die Suche findet ihr Personen anhand ihres Namens. Mit Auswählen aktiviert ihr die Mehrfachauswahl, um mehrere Einträge gemeinsam zu bearbeiten oder zu löschen.
Die Patientenakte
Ein Klick auf eine:n Patient:in öffnet die Akte mit fünf Tabs:
- Übersicht: Laufende Verordnungen, Behandlungsverlauf, Wichtige Patienteninformationen, Kontaktdaten & Versicherungsdaten
- Termine: Alle Termine als Listen- oder Kalenderansicht, inkl. Status, Leistung & Mitarbeiter:in
- Verordnungen: Alle Verordnungen der Person mit Fortschritt
- Dokumente: Hochgeladene Dateien, ausgefüllte Formulare & Zuzahlungsbefreiungen
- Rechnungen: Alle Rechnungen der Person
Im Behandlungsverlauf auf der Übersicht seht ihr chronologisch alle Termine, Statusänderungen & neu ausgestellten Verordnungen. Über Kommentieren ergänzt ihr eigene Einträge.
💡 Tipp: Nutzt Wichtige Patienteninformationen für Hinweise, die bei jedem Termin sichtbar sein sollen (z. B. Allergien, besondere Bedürfnisse).
