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    tinana

    Formulare erstellen & nutzen

    Mit dem Formular-Editor erstellt ihr digitale Formulare für eure Praxis – z. B. Anamnesebögen, Einwilligungserklärungen oder Feedback-Bögen.

    Formular erstellen – Schritt für Schritt

    1. Navigiert zu Einstellungen → Formulare.
    2. Klickt auf Neues Formular.
    3. Gebt dem Formular einen Titel (z. B. „Anamnesebogen Physiotherapie") & optional eine Beschreibung.
    4. Fügt Felder hinzu: Klickt links auf einen Feldtyp oder zieht ihn auf die Arbeitsfläche.
    5. Ordnet die Felder per Drag & Drop in der gewünschten Reihenfolge an.
    6. Prüft das Ergebnis über Vorschau.
    7. Klickt auf Speichern.
    Der Formular-Editor mit Titel, Beschreibung und den Feldtypen in der linken Spalte.
    Feldtypen klickt ihr in der linken Spalte an oder zieht sie auf die Arbeitsfläche.

    Verfügbare Feldtypen

    • Kurzer Text: einzeiliges Textfeld
    • Langer Text: mehrzeiliges Textfeld
    • Einzelauswahl: nur eine Option wählbar
    • Mehrfachauswahl: mehrere Optionen wählbar
    • Dropdown: Auswahl aus einer Liste
    • Skala: numerische Bewertung (z. B. Schmerzskala 0–10)
    • Sternebewertung: Bewertung mit Sternen
    • Datum: Datumseingabe
    • Body Chart: Körperskizze, in der Beschwerden markiert werden können

    Formulare von Patient:innen ausfüllen lassen

    1. Öffnet die Patientenakte & wechselt zum Tab Dokumente.
    2. Klickt auf Neu & wählt Formular ausfüllen.
    3. Wählt das gewünschte Formular aus.
    4. Füllt es gemeinsam mit der Patient:in aus oder übergebt das Gerät.
    5. Nach dem Speichern liegt das ausgefüllte Formular in der Akte.

    Alternativ füllt ihr ein Formular direkt am Termin aus: Termin im Kalender öffnen → Mehr → Formulare. Ein so ausgefülltes Formular gehört zur Verordnung des Termins & ist an jedem weiteren Termin dieser Verordnung sichtbar – praktisch etwa für den Befund aus dem Ersttermin.

    Das Menü „Neu“ im Tab Dokumente mit Zuzahlungsbefreiung, Formular ausfüllen und Dokument hochladen.
    Über „Neu“ legt ihr eine Befreiung an, füllt ein Formular aus oder ladet eine Datei hoch.

    Formulare einsehen & bearbeiten

    Ausgefüllte Formulare findet ihr in der Patientenakte unter Dokumente. Über den Filter Dokumentart → Formulare blendet ihr gezielt nur Formulare ein.

    Ausgefüllte Formulare lassen sich nachträglich ändern: Öffnet das Formular, klickt auf Bearbeiten, passt die Angaben an & klickt auf Änderungen speichern. Frühere Fassungen bleiben erhalten – über das Menü ⋮ → Versionsverlauf seht ihr, wer welche Fassung wann gespeichert hat. Ältere Versionen könnt ihr ansehen, aber nicht bearbeiten.

    Der Tab Dokumente der Patientenakte mit Filter nach Dokumentart.
    Über den Filter Dokumentart trennt ihr Dokumente, Formulare & Zuzahlungsbefreiungen.
    💡 Tipp: Nutzt den Feldtyp Body Chart für Anamnesebögen in der Physiotherapie – eine markierte Körperskizze sagt oft mehr als drei Absätze Freitext.