Verordnungen (Rezepte) sind die Grundlage für die Behandlung & Abrechnung von Kassenpatient:innen. In tinana erfasst ihr Verordnungen digital & das System prüft automatisch auf Vollständigkeit & Gültigkeit.
Verordnung erfassen – Schritt für Schritt
- Navigiert zu Verordnungen in der Seitenleiste oder öffnet eine Patientenakte.
- Klickt auf Neue Verordnung.
- Wählt den Erfassungsweg: Manuelle Eingabe, Hochladen (Foto oder PDF der Verordnung) oder Scanner (Aufnahme über ein verbundenes Mobilgerät).
- Wählt die:den Patient:in aus.
- Wählt die Verordnungsart:
- - Muster 13 (Kassenrezept)
- - Privat
- - Blanko (Blankoverordnung nach § 125a SGB V)
- - BG (Berufsgenossenschaft)
- - Zahnarzt
- - Entlassmanagement
- Tragt das Datum der Verordnung ein.
- Wählt die verordneten Heilmittel. Unter Schnellwahl stehen eure häufigsten Positionen bereit.
- Klickt auf Speichern – oder auf Ganzes Formular öffnen, um alle Angaben des Rezepts zu erfassen.
Das vollständige Verordnungsformular
Im vollständigen Formular erfasst ihr das Rezept feldgenau wie auf dem Papier:
- Kennzeichen: Zuzahlungsfrei / Zuzahlungspflichtig, Unfallfolgen, BVG
- Kostenträger: Krankenkasse, Kostenträgerkennung (IK), Versicherten-Nr. & Status
- Arzt: Betriebsstätten-Nr. (BSNR), Arzt-Nr. (LANR), Ausstellungsdatum
- Heilmittelbereich: Physiotherapie, Podologische Therapie, Stimm-, Sprech-, Sprach- & Schlucktherapie oder Ergotherapie
- Diagnose: ICD-10-Code(s) mit Suchfunktion, Diagnosetext, Diagnosegruppe, BVB / LHB
- Leitsymptomatik: a, b, c oder patientenindividuell als Freitext
- Heilmittel: bis zu drei Positionen mit Einheiten & optionaler Doppelbehandlung, dazu ein ergänzendes Heilmittel
- Kennzeichen Therapiebericht & Hausbesuch
- Therapiefrequenz (× pro Woche) & Dringlicher Behandlungsbedarf (innerhalb von 14 Tagen)
- Therapieziele / weitere med. Befunde & Hinweise
- Arztstempel & Unterschrift gesetzt
- IK des Leistungserbringers – die Abrechnungseinheit, unter der abgerechnet wird
Automatische Validierung
tinana prüft eure Eingaben in Echtzeit & warnt bei:
- Fehlenden Pflichtangaben (z. B. fehlende BSNR oder fehlender Arztstempel)
- Widersprüchen zwischen Kennzeichen (z. B. BVG-Verordnungen sind von der Zuzahlung befreit)
- Manuell erfassten Versichertendaten, die von den Stammdaten abweichen
- Ungültigen Heilmittelkombinationen laut Heilmittelkatalog
Fortschritt & Belege
Rechts neben dem Formular zeigt tinana den Fortschritt: wie viele der verordneten Einheiten bereits stattgefunden haben, dazu Gültig von & Gültig bis. Über Fotos der Verordnung hinterlegt ihr Aufnahmen des Papierrezepts als Beleg.
Die Verordnung hat drei Tabs:
- Details: das Verordnungsformular
- Termine: alle gebuchten Einheiten mit Datum, Status, Leistung, Mitarbeiter:in & Abrechnungsstand
- Abrechnung: der Abrechnungsstand dieser Verordnung
Über das Aktionsmenü oben rechts könnt ihr eine Verordnung Als beendet markieren oder – wenn doch noch Einheiten offen sind – auf Weiter behandeln zurückstellen.
