Ärzt:innen verwalten

Unter den Ärzt:innen-Einstellungen hinterlegt ihr verordnende Ärzt:innen. Diese Daten werden bei der Verordnungserfassung automatisch vorgeschlagen & für die GKV-Abrechnung benötigt.

Ärzt:in anlegen

1. Navigiert zu Einstellungen → Ärzte.
2. Klickt auf Ärzt:in hinzufügen.
3. Gebt die folgenden Daten ein:
4. - Titel (z. B. Dr. med.)
5. - Vor- & Nachname
6. - Fachrichtung (z. B. Orthopädie, Allgemeinmedizin, Neurologie)
7. - LANR (Lebenslange Arztnummer) – 9 Stellen
8. - BSNR (Betriebsstättennummer) – 9 Stellen
9. Optional: Hinterlegt Telefonnummer & Adresse der Praxis.
10. Klickt auf Speichern.

Ärzt:innen per CSV-Import übernehmen

Wenn ihr bereits Ärzt:innen-Daten in eurem Altsystem gespeichert habt, könnt ihr diese bequem per CSV-Datei importieren, anstatt sie einzeln anzulegen.

1. Exportiert die Ärzt:innen-Daten aus eurem bisherigen System als CSV-Datei.
2. Achtet darauf, dass die CSV-Datei folgende Spalten enthält: Titel, Vorname, Nachname, Fachrichtung, LANR, BSNR (optional: Telefonnummer, Adresse).
3. Navigiert zu Einstellungen → Ärzte.
4. Klickt auf Importieren / CSV-Import.
5. Wählt die vorbereitete CSV-Datei aus oder zieht sie per Drag & Drop in das Upload-Feld.
6. Überprüft die Vorschau der zu importierenden Daten & ordnet bei Bedarf die Spalten zu.
7. Klickt auf Import starten.

Ärzt:innen bei der Verordnungserfassung nutzen

Wenn ihr eine neue Verordnung anlegt & den Ärzt:innennamen eingebt, schlägt tinana bereits hinterlegte Ärzt:innen vor. LANR & BSNR werden automatisch übernommen – so vermeidet ihr Tippfehler bei diesen wichtigen Abrechnungsdaten.

Warum sind LANR & BSNR wichtig?

Die LANR identifiziert die Ärzt:in eindeutig, die BSNR die Praxis. Beide Nummern sind Pflichtangaben auf jeder Verordnung & werden für die GKV-Abrechnung benötigt. Fehlerhafte Nummern führen zu Absetzungen.