Unter Einstellungen → Ärzte hinterlegt ihr verordnende Ärzt:innen. Diese Daten werden bei der Verordnungserfassung vorgeschlagen & für die GKV-Abrechnung benötigt.
Ärzt:in anlegen
- Navigiert zu Einstellungen → Ärzte.
- Klickt auf Arzt hinzufügen.
- Gebt die folgenden Daten ein:
- - Anrede (Herr, Frau, Divers, Keine Angabe) & Titel als Freitext (z. B. Dr. med.)
- - Vorname & Nachname (Nachname ist Pflichtfeld)
- - Adresse der Praxis (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt)
- - Betriebsstättennummer (BSNR)
- - Arztnummer (LANR)
- - Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Faxnummer
- Klickt auf Erstellen.
Viele Ärzt:innen auf einmal übernehmt ihr über das Menü ⋮ neben Arzt hinzufügen → Ärzte importieren (CSV).
Mehrere Betriebsstätten derselben Person
Arbeitet eine Ärzt:in an mehreren Standorten, legt ihr pro Betriebsstätte einen eigenen Eintrag mit der jeweiligen BSNR & Adresse an. In der Übersicht erscheint der Name dann mehrfach – jeweils mit eigener Arztnummer & Adresse. Bei der Verordnungserfassung wählt ihr die Betriebsstätte aus, die auf dem Rezept steht. Da beide Einträge dieselbe LANR tragen, weist tinana vorsorglich auf eine mögliche Dublette hin – bestätigt dort einfach Keine Dubletten.
Mögliche Dubletten
Doppelt angelegte Ärzt:innen erkennt tinana anhand von LANR, BSNR & Nachname oder Name & Anschrift. Über den Hinweis „… mögliche Dubletten erkannt“ in Einstellungen → Ärzte öffnet ihr die Übersicht & entscheidet je Fund: Sofort zusammenführen, Prüfen und zusammenführen oder Keine Dubletten. Beim Zusammenführen wandern alle Verordnungen mit.
Ärzt:innen bei der Verordnungserfassung nutzen
Im Verordnungsformular tragt ihr Betriebsstätten-Nr. & Arzt-Nr. ein. Hinterlegte Ärzt:innen werden dabei vorgeschlagen – so vermeidet ihr Tippfehler bei diesen wichtigen Abrechnungsdaten.
Warum sind LANR & BSNR wichtig?
Die LANR identifiziert die Ärzt:in eindeutig, die BSNR die Praxis. Beide Nummern sind Pflichtangaben auf jeder Verordnung & werden für die GKV-Abrechnung benötigt. Fehlerhafte Nummern können zu Absetzungen führen.