Der Rezept-Scan spart euch die manuelle Dateneingabe. Fotografiert ein Papierrezept & tinana übernimmt die erkannten Daten in das Verordnungsformular – neben Muster 13 auch bei BG-, Zahnarzt- & Privatverordnungen.
Weg 1: Direkt am Computer hochladen
- Navigiert zu Verordnungen & klickt auf Neue Verordnung.
- Wechselt zum Modus Hochladen.
- Zieht das Foto der Verordnung in das Upload-Feld – möglich sind PNG & JPG bis 10 MB.
- tinana analysiert den Beleg & öffnet das vollständige Formular mit den erkannten Angaben.
Weg 2: Mit dem Smartphone scannen
- Verbindet einmalig ein Mobilgerät unter Einstellungen → Mobile Geräte per QR-Code – siehe Mobile Geräte verbinden.
- Öffnet in tinana Neue Verordnung & wechselt zum Modus Scanner. Dort zeigt tinana einen QR-Code.
- Scannt den QR-Code mit dem Smartphone & tippt auf Foto aufnehmen. Legt das Rezept auf eine ruhige Unterlage & haltet das Smartphone gerade darüber – die Aufnahme erfolgt automatisch & wird zugeschnitten. Alternativ wählt ihr über Aus Galerie wählen ein vorhandenes Foto.
- Die Aufnahme erscheint direkt in der Erfassung am Computer unter Gescannte Rezepte. Solange nichts übertragen wurde, steht dort „Keine Scans vorhanden“. Über Verordnung öffnen übernehmt ihr den Scan ins Formular.
Tipps für eine gute Erkennung
- Achtet auf gute Beleuchtung – kein Schatten auf dem Rezept.
- Haltet das Rezept möglichst gerade & vollständig im Bild.
- Vermeidet Reflexionen, besonders bei glänzendem Papier.
- Legt das Rezept auf eine ebene, helle Fläche.
- Gedruckte Rezepte erkennt tinana am zuverlässigsten – bei handschriftlichen lohnt ein genauer Abgleich.
Nach dem Scan
- Prüft die erkannten Daten sorgfältig gegen das Original – insbesondere BSNR, LANR, Diagnose & Einheiten.
- tinana sucht Patient:in & Ärzt:in im Bestand. Gibt es noch keinen passenden Datensatz, wird er erst beim Speichern angelegt – ein abgebrochener Scan hinterlässt also keine leeren Einträge.
- Ergänzt fehlende Angaben im vollständigen Formular.
- Das Bild bleibt der Verordnung unter Fotos der Verordnung als Beleg erhalten.
- Speichert die Verordnung. Stehen auf dem Rezept andere Angaben als in den Patientendaten (z. B. eine neue Anschrift), fragt tinana, ob ihr sie übernehmen wollt.
💡 Tipp: Auch wenn die automatische Erkennung gut ist – prüft die Daten immer gegen das Original-Rezept. Fehler bei der Verordnungserfassung können zu Absetzungen führen.