Jede Praxis erfasst zu ihren Patient:innen unterschiedliche Informationen. Unter Einstellungen → Patienten-Einstellungen erweitert ihr die Patientenakte um eigene Felder & prüft euren Bestand auf Dubletten.
Eigene Felder anlegen
- Navigiert zu Einstellungen → Patienten-Einstellungen.
- Klickt im Abschnitt Zusätzliche benutzerdefinierte Felder auf Ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.
- Benennt das Feld (z. B. „Arbeitgeber", „Hausarzt", „Notfallkontakt").
- Fügt bei Bedarf weitere Felder hinzu.
- Klickt auf Speichern.
Die angelegten Felder erscheinen anschließend im Patientenformular & in den Patientendetails – dort erfasst & pflegt ihr die Werte je Person.
Dubletten-Erkennung
Nach einem Datenimport oder bei mehreren Personen am Empfang entstehen leicht doppelte Datensätze. Der Dubletten-Scan hilft dabei:
- Klickt im Abschnitt Dubletten-Erkennung auf Dubletten-Scan jetzt ausführen.
- tinana durchsucht den Patientenbestand nach möglichen Dubletten – ähnliche Namen bei gleichem Geburtsdatum.
- Für jeden Fund wird ein Hinweis angelegt. Über der Patientenliste erscheint dann „… mögliche Dubletten erkannt“ – ein Klick öffnet die Seite Mögliche Dubletten.
- Entscheidet je Fund: Sofort zusammenführen (wenn sich die Datensätze nicht widersprechen), Prüfen und zusammenführen (ihr wählt, welche Angaben bleiben) oder Keine Dubletten, wenn es verschiedene Personen sind.
Mögliche Dubletten erkennt tinana auch ohne Scan, z. B. beim Abgleich mit Doctolib oder beim Anlegen einer Person. Zwei Datensätze, die nicht vorgeschlagen werden, führt ihr direkt in der Patientenakte zusammen: Menü ⋮ oben rechts → Mit anderem Patienten zusammenführen.
💡 Tipp: Führt den Dubletten-Scan direkt nach einem Patientenimport aus – dann findet ihr Doppelungen, bevor Termine & Verordnungen auf beide Datensätze verteilt werden.