Ihr wechselt von einer anderen Praxissoftware? Mit dem Import-Assistenten übernehmt ihr eure Patient:innendaten in wenigen Minuten – ohne alles neu einzutippen.
Import durchführen – Schritt für Schritt
- Exportiert eure Patient:innendaten aus eurer bisherigen Software als CSV-Datei.
- Öffnet den Import-Assistenten in tinana. Am schnellsten geht das über die Startseite: In der Checkliste Willkommen bei tinana klickt ihr auf Importiere deine Patientenliste.
- Der Assistent führt euch in drei Schritten durch den Import: Datei, Zuordnung & Import.
- Schritt Datei: Zieht eure CSV-Datei in das Upload-Feld oder wählt sie über Datei auswählen aus.
- Schritt Zuordnung: Ordnet die CSV-Spalten den tinana-Feldern zu – z. B. „Geb.-Datum" zu Geburtsdatum. Spalten ohne Zuordnung werden nicht importiert. tinana zeigt euch an, sobald alle Pflichtfelder zugeordnet sind.
- Wählt den Standort für importierte Patienten aus.
- Habt ihr Kostenträger in der Datei, ordnet ihr im Zwischenschritt die Krankenkassen zu.
- Schritt Import: Prüft die Vorschau & starte den Import über den Button unten rechts. Er zeigt euch an, wie viele Datensätze angelegt & wie viele aktualisiert werden.
Die Vorschau lesen
Die Vorschau markiert je Feld, was der Import bewirkt:
- Unverändert: Der Wert bleibt wie er ist.
- Neuer Wert: Ein bestehender Wert wird überschrieben.
- War leer, wird gefüllt: Ein leeres Feld erhält einen Wert.
- Wird geleert: Ein bestehender Wert wird entfernt.
Nicht zugeordnete Felder bleiben in jedem Fall unangetastet – ein zweiter Import überschreibt also nicht versehentlich Daten, die ihr in tinana ergänzt habt.
Unterstütztes Format
- CSV (Comma-Separated Values) mit einer Kopfzeile, die die Spaltennamen enthält
💡 Tipp: Bereinigt eure Export-Datei vor dem Import: Entfernt leere Zeilen, prüft Sonderzeichen & stellt sicher, dass Datumsformate einheitlich sind (TT.MM.JJJJ).