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Praxissoftware für Ergotherapie

Cloudbasierte Praxissoftware für Ergotherapie-Praxen: Terminplanung inkl. Hausbesuche & Wegezeiten, Heilmittelverordnung, §302-Abrechnung, TI & Dokumentation in einem System. Für Erwachsene & Kinder, Praxis & Hausbesuch – ohne IT-Kenntnisse einsatzbereit.

viele
Fachbereiche
ICF
strukturiert dokumentieren
mobil
Hausbesuche planbar
klar
Berichte & Abrechnung
Therapieziele mit Klarheit

Mehr Übersicht für individuelle Therapiepläne

Von Pädiatrie bis Neurologie: Ergotherapie ist vielseitig. tinana hilft euch, Ziele, Maßnahmen & Verlaufsdokumentation nachvollziehbar zusammenzuführen – ohne zusätzlichen Verwaltungsstress.

  • Befunde, Ziele & Berichte strukturiert erfassen
  • Behandlungsarten je Fachbereich individuell abbilden
  • Bessere Abstimmung im Team & mit Zuweiser:innen
Ergotherapeutin arbeitet mit älterem Patienten an Feinmotorik-Übungen
Für Ergotherapeut:innen im Detail
tinana ist die Praxissoftware für Ergotherapie, die euren Heilmittel-Alltag in einem System bündelt: Termine inkl. Hausbesuche & Wegezeiten, Heilmittelverordnung, §302-Abrechnung, Telematikinfrastruktur & Dokumentation. Cloudbasiert, ohne IT-Kenntnisse einsatzbereit & speziell auf Ergotherapie-Praxen in Deutschland zugeschnitten – für Erwachsene & Kinder, Praxis & Hausbesuch.
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Für den Ergotherapie-Alltag gemacht

Viele Systeme behaupten, „auch für Heilmittel" zu funktionieren. tinana ist von Anfang an für Physio-, Ergo-, Logo- & Podologie-Praxen gebaut – mit dem deutschen Heilmittelkatalog, GKV-Logik & dem typischen Praxisablauf im Hintergrund. In der Ergotherapie Software findet ihr genau die Felder & Workflows, die ihr im Alltag braucht: motorisch-funktionelle, sensomotorisch-perzeptive, psychisch-funktionelle & neuropsychologische Behandlungen, Pädiatrie & Erwachsenenversorgung, Praxis & Hausbesuch – alles in einer Akte.
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Termine, Hausbesuche & Wegezeiten planen

Der Kalender bildet mehrere Therapeut:innen, Räume & Einsatzorte parallel ab – mit flexibler Taktung, Serienterminen für komplette 10er-Rezepte & einer eigenen Logik für Hausbesuche inkl. Wegezeit zwischen den Terminen. Automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen senken No-Shows spürbar, & eine integrierte Warteliste füllt freie Slots schnell wieder auf. Mehr dazu unter Terminplanung.
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Heilmittelverordnung & Rezepte digital im Griff

Verordnungen erfasst ihr digital oder scannt Papierrezepte direkt in die Patient:innenakte. tinana prüft Diagnosegruppe, Heilmittel, Menge & Frequenz automatisch & warnt vor formalen Fehlern, bevor sie zu Absetzungen werden. Fristen für Behandlungsbeginn, Unterbrechungen & Folgeverordnungen sind jederzeit sichtbar. Auch die Blankoverordnung ist – sobald in der Ergotherapie eingeführt – vollständig abbildbar, inklusive eigener Mengen- & Frequenzfestlegung & sauberer Dokumentation.
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GKV-Abrechnung nach §302 – ohne Factoring

Mit tinana rechnest du nach §302 SGB V direkt mit den Krankenkassen ab – ohne Rechenzentrum, ohne prozentuale Gebühren & ohne Wartezeit auf fremde Auszahlungen. Hausbesuchspauschale & Wegegeld werden korrekt mitgegeben, die digitale Rezeptprüfung greift schon bei der Eingabe, sodass Absetzungen messbar zurückgehen. Wer lieber über ein Abrechnungszentrum abrechnet, kann das ebenfalls tun – die §302-Datensätze sind kompatibel. Details findest du unter Abrechnung.
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Dokumentation & Berichte an verordnende Ärzt:innen

Befund, Therapieziele, Verlauf & Maßnahmen entstehen direkt im System – mit individuellen Textbausteinen, Vorlagen pro Diagnosegruppe & einer mobilen Ansicht für das Tablet im Behandlungsraum oder beim Hausbesuch. Verlaufs- & Abschlussberichte an verordnende Ärzt:innen werden aus der Dokumentation generiert & lassen sich als PDF exportieren oder per KIM versenden. Alle Einträge sind revisionssicher protokolliert. Mehr dazu unter Dokumentation.
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Bereit für die TI: Konnektor, KIM & eVO inklusive

Die Telematikinfrastruktur ist in tinana fest integriert: Konnektor-Anbindung, sichere Kommunikation per KIM & der Empfang elektronischer Verordnungen (eVO) sind ohne Zusatzmodule nutzbar. Ihr braucht weder eine separate TI-Software noch tiefes IT-Wissen – tinana übernimmt die technische Komplexität im Hintergrund. Alle Details findest du auf der Seite Telematikinfrastruktur.
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Mehrere Standorte, Teams & Rollen

Egal ob eine Praxis, mehrere Standorte oder Kooperationen mit Kitas, Schulen & Pflegeheimen: tinana verwaltet beliebig viele Standorte, Räume & Therapeut:innen in einem Account. Über Rollen & Rechte steuerst du, wer Termine, Akten, Berichte oder Abrechnung sehen & bearbeiten darf. Auslastung, Umsätze & Kennzahlen lassen sich pro Standort oder konsolidiert auswerten – ideal für wachsende Praxisgruppen.
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Wechsel & Datenimport ohne Datenverlust

Der Wechsel von THEORG, Buchner, Starke Praxis, TheraPi & weiteren Systemen wird strukturiert begleitet. Wir übernehmen Stammdaten, Patient:innen & laufende Verordnungen, richten TI & Abrechnung gemeinsam ein & schulen euer Team. In der Regel arbeitet ihr innerhalb weniger Tage produktiv mit tinana. Einen direkten Funktionsvergleich findest du unter Vergleich, Preise & Pakete unter Preise. Tipp: Wie ihr Hausbesuche sauber abrechnet, liest du im Blogartikel Hausbesuche abrechnen.
Herausforderungen

Kennst du das?

Typische Herausforderungen im Praxisalltag von Ergotherapeut:innen – & wie tinana sie löst.

Aufwändige Befundberichte

Erstbefunde, Verlaufsberichte, Abschlussberichte – Ärzt:innen & Kostenträger erwarten detaillierte Dokumentation, die viel Zeit kostet.

Vielfältige Behandlungsfelder

Pädiatrie, Neurologie, Orthopädie, Psychiatrie – jedes Fachgebiet hat eigene Anforderungen an Befundung & Therapieplanung.

Therapieziele nachverfolgen

Individuelle Ziele definieren, Fortschritte dokumentieren & den Behandlungsverlauf für Folgeverordnungen belegen – ohne System wird das unübersichtlich.

Hausbesuche & externe Einsätze

Behandlungen in Kitas, Schulen, Pflegeheimen oder zu Hause – die Einsatzplanung erfordert mehr Flexibilität als ein klassischer Praxiskalender.

Abstimmung im interdisziplinären Team

Ergotherapie erfordert oft Austausch mit Ärzt:innen, Logopäd:innen oder Pädagog:innen. Zentrale Patientenakten erleichtern die Zusammenarbeit.

Funktionen

Die passenden Funktionen für Ergotherapeut:innen

tinana bietet alles, was ihr für einen reibungslosen Praxisalltag braucht.

Als ich meine Praxis eröffnet habe, wollte ich von Anfang an eine schlanke Lösung. Mit tinana konnte ich sofort starten, ohne lange Schulungen oder Handbücher.
MB

Miriam B.

Gründerin einer Ergotherapiepraxis in Leipzig

FAQ

Häufige Fragen von Ergotherapeut:innen

Weitere Fragen findest du in unserer FAQ-Seite.

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