Praxissoftware für Physiotherapie

Viele Systeme behaupten, „auch für Heilmittel" zu funktionieren. tinana ist von Anfang an für Physio-, Ergo-, Logo- & Podologie-Praxen gebaut – mit dem deutschen Heilmittelkatalog, GKV-Logik & dem typischen Praxisablauf im Hintergrund. Statt euch durch generische Module zu klicken, findet ihr in der Physiotherapie Software genau die Felder & Workflows, die ihr im Alltag wirklich braucht: Verordnung, Behandlungseinheit, Therapiebericht, Folgeverordnung – für KG & MT genauso wie für KG-ZNS nach Bobath, Vojta oder PNF, MLD, KG-Gerät, Atemtherapie oder Wärme- & Elektrotherapie, vom Säugling bis zur Geriatrie & ergänzt um Selbstzahlerleistungen.

Der Kalender bildet mehrere Therapeut:innen, Räume & Geräte parallel ab – mit 15-, 20- oder 30-Minuten-Taktung, längeren Slots für MLD (30, 45 oder 60 Minuten), Doppelbehandlungen & Serienterminen für komplette 6er- oder 10er-Rezepte. Automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen sorgen dafür, dass weniger Termine vergessen werden. Mit der integrierten Online-Terminbuchung & der Doctolib-Anbindung buchen Patient:innen rund um die Uhr selbst – Termine landen in Echtzeit im Praxiskalender, ohne Doppelpflege. Mehr dazu unter Terminplanung.

Verordnungen erfasst ihr digital oder scannt Papierrezepte direkt in die Patient:innenakte. tinana prüft Diagnosegruppe, Heilmittel, Menge & Frequenz automatisch & warnt vor formalen Fehlern, bevor sie zu Absetzungen werden. Fristen sind jederzeit sichtbar: Behandlungsbeginn innerhalb von 28 Tagen (bei dringlichem Behandlungsbedarf 14 Tage), Unterbrechungen von mehr als 14 Tagen & anstehende Folgeverordnungen. Auch die Blankoverordnung für Schultererkrankungen ist vollständig abgebildet – inklusive eigener Mengen- & Frequenzfestlegung & sauberer Dokumentation. Wie das im Detail funktioniert, liest du im Blogartikel zur Blankoverordnung.

Mit tinana rechnest du nach §302 SGB V direkt mit den Krankenkassen ab – ohne Rechenzentrum, ohne prozentuale Gebühren & ohne Wartezeit auf fremde Auszahlungen. Die digitale Rezeptprüfung greift schon bei der Eingabe & deutlich vor der Abrechnung, sodass formale Fehler auffallen, bevor sie zu Absetzungen führen. Wer lieber über ein Abrechnungszentrum abrechnet, kann das ebenfalls tun – die §302-Datensätze sind kompatibel. Details zu Funktionen & Abläufen findest du unter Abrechnung.

Befund, Verlauf, Maßnahmen & Therapiebericht entstehen direkt im System – mit individuellen Textbausteinen, Vorlagen pro Diagnosegruppe & einer mobilen Ansicht für das Tablet im Behandlungsraum. Alle Einträge sind revisionssicher protokolliert & jederzeit nachvollziehbar. So bleibt Zeit für die Behandlung – statt für Papierordner am Abend.

Die Telematikinfrastruktur ist in tinana fest integriert: Konnektor-Anbindung & sichere Kommunikation per KIM sind ohne Zusatzmodule nutzbar. Die elektronische Heilmittelverordnung (eVO) folgt, sobald sie bundesweit startet. Ihr braucht weder eine separate TI-Software noch tiefes IT-Wissen – tinana übernimmt die technische Komplexität im Hintergrund. Alle Details findest du auf der Seite Telematikinfrastruktur.

Egal ob eine Praxis, mehrere Standorte oder Kooperationen mit Seniorenheimen: tinana verwaltet beliebig viele Standorte, Räume & Therapeut:innen in einem Account. Auslastung, Umsätze & Kennzahlen lassen sich pro Standort oder konsolidiert auswerten – ideal für wachsende Praxisgruppen.

Der Wechsel von THEORG, Buchner, Starke Praxis, TheraPi & weiteren Systemen wird strukturiert begleitet. Wir übernehmen Stammdaten, Patient:innen & laufende Verordnungen, richten TI & Abrechnung gemeinsam ein & schulen euer Team. In der Regel arbeitet ihr innerhalb weniger Tage produktiv mit tinana. Einen direkten Funktionsvergleich findest du unter Vergleich.